Planlæg årets MUS-runde

Fokusområder i MUS
Før samtalerne går i gang, bør ledelsesgruppen og samarbejdsudvalget drøfte årets MUS. Er der områder, som I skal have særligt fokus ved dette års MUS-runde?

Fokusområder kan fx udspringe af:

• Arbejdspladsens kompetencestrategi. Det er den overordnede strategi for kompetenceudvikling på arbejdspladsen. Arbejdspladsens fremtidige opgaveløsning kan fx betyde, at det er nødvendigt at opkvalificere en bestemt medarbejdergruppe eller udvikle særlige kompetencer.
• Arbejdspladsens resultatkontrakt. Der kan være bestemte mål og resultater jeres institution er forpligtet på. Det kan fx have betydning for arbejdsfordelingen og arbejdsopgaver.  
• En medarbejdermåling på arbejdspladsen. Resultatet kan pege på temaer, der er vigtige at få drøftet ved MUS. Det kan fx være arbejdsmiljø, motivation eller arbejdsglæde.

Hvis der er særlige fokusområder, bør det fremgå af jeres MUS-materiale. Alternativt skal I som HR-funktionen sørge for, at ledere og medarbejdere på anden vis får kendskab til det inden samtalen.

Tidsplan
Som HR-funktionen bør I lave en tidsplan for gennemførlsen af samtalerne. Det er en fordel at gennemføre samtalerne med alle medarbejdere inden for en afgrænset periode. Det gør det lettere for både HR-funktionen og den enkelte leder at få overblik over behovene for udvikling og planlægge udviklingsaktiviteter.

Før en MUS-runde bør I beslutte, om det er den enkelte leder eller HR-funktionen, der indkalder medarbejderen til samtalen. Der bør sættes 1½-2 timer af til hver samtale.