Forbered ledere og medarbejdere
En god medarbejderudviklingssamtale (MUS) kræver forberedelse. I bør opfordre både ledere og medarbejdere til at forberede sig grundigt. På den måde bliver samtalen mere konstruktiv og udbyttet større.
Klæd lederen på til samtalen
Forudsætningen for en god MUS er, at lederen selv gennemfører samtaler med deres nærmeste medarbejdere. Det kan være en god idé at træne lederne i god samtaleteknik, vanskelige samtaler og coaching før MUS-runden går i gang.
Før samtalerne bør lederen være afklaret med hensyn til sit handlerum, herunder de økonomiske rammer for kompetenceudvikling.
En fælles dagsorden
Det er vigtigt, at lederen og medarbejderen har en fælles dagsorden for samtalen. Der skal være klare linjer for samtalens form og indhold. Det giver begge parter mulighed for at forberede sig, og det giver basis for en god og relevant dialog.
HR-funktionen udsender forberedelsesmateriale til ledere og medarbejdere. Det kan fx være materiale med særlige fokusområder eller forslag til temaer lederen og medarbejderen kan drøfte. Eller det kan være forskellige skemaer omkring medarbejderens kompetencer. Udviklingsplanen fra sidste MUS og arbejdsplanen for det kommende år kan ligeledes være et godt udgangspunkt for samtalen. Forberedelsesmaterialet kan bidrage til at skabe et fællesudgangspunkt for samtalen.
Det kan være en god idé, at medarbejderen nogle dage før samtalen sender en liste til lederen med de temaer, medarbejderen ønsker at drøfte til samtalen. Lederen bør også overveje temaer til samtalen, nogle kan være fælles for alle medarbejdere.
Både lederen og medarbejderen skal før samtalen overveje:
- Udviklingsønsker og -behov for den enkelte medarbejder
- Relevante aktiviteter til kompetenceudvikling
Sidst opdateret : 09.03.2010
