Positive erfaringer med samarbejdet om implementering af administrative fællesskaber – men også gode råd til forbedringer
Processen med at samle en række enheder i administrative servicecentre har i det store hele været velplanlagt og velgennemført, bl.a. takket være et godt informationsniveau og en høj grad af medarbejderinvolvering. Det fastslår en netop offentliggjort evalueringsrapport, som Personalestyrelsen og CFU i fællesskab har fået udarbejdet af et eksternt konsulentfirma for at lære af erfaringerne. Rapporten peger dog samtidig på en række gode råd til forbedringer samt på de problemer, der opstår i processer med en lang implementeringsperiode.
Information, dialog og involvering
I rapporten konkluderes det, at der generelt har været tale om et højt informationsniveau igennem hele processen samt, at en tæt dialog, medarbejderinvolvering og personlig kontakt med de afgivende institutioner har haft stor betydning. Særligt den hurtige afklaring af, hvilke medarbejdere, der skulle overflyttes til de nye enheder, og hvor enhederne fysisk skulle placeres har været central, fastslår rapporten.
Positive erfaringer
Blandt andre positive erfaringer fra processen nævner de involverede medarbejdere og ledere fx modtagelsen af medarbejderne i de nye enheder, en vellykket perso-naledag og forskellige forløb omkring kompetenceafklaring og teamudvikling.
Følgegruppen
Samarbejdet mellem de statslige personaleorganisationer i CFU, Personalestyrelsen, Økonomistyrelsen og Statens IT har været forankret i den særlige følgegruppe. Dette samarbejde er ligeledes blevet evalueret. Rapporten beskriver samarbejdet som en grundlæggende succes, hvor især en fælles procesguide fremhæves som et godt resultat.
De gode råd
Evalueringsrapporten peger særligt på fire gode råd, som man bør holde sig for øje i en fusionsproces. Det handler således om:
- at sikre en grundig planlægning af processen (fx ved at udarbejde og følge en samlet programplan.)
- at opretholde et åbent, rettidigt og relevant informationsniveau.
- at inddrage og involvere de berørte parter samt have fokus på en tæt personlig kontakt gennem hele processen.
- at gennemføre hele processen så hurtigt som muligt.
Rapporten er udarbejdet af konsulentfirmaet Implement og baserer sig på interviews og seminarer med de involverede medarbejdere og ledere samt flere triv-selsmålinger under hele forløbet.
Læs hele evalueringsrapporten.
