eRekruttering

Anvendelse af blandt andet screeningsspørgsmål, rangering og kommentering giver mulighed for hurtig sortering og overblik. Du skal dog være opmærksom på, at alle ansøgninger fortsat skal behandles.

Datarådet har truffet en afgørelse om, hvilke typer standardmeddelelser, der må sendes ukrypteret til ansøgere. Datarådets afgørelse kan læses her på www.datatilsynet.dk/afgoerelser.

Stillingsopslag, som offentliggøres, skal lægges ind i Arbejdsmarkedsstyrelsens jobdatabase www.jobnet.dk, hvorefter stillingen automatisk overføres til job-i-staten.dk.

Karakteren af de oplysninger, der sendes ukrypteret via rekrutteringssystemet, skal være identisk med de oplysninger, der er anvendt i eksemplerne på standardmeddelelser, der ligger til grund for dispensationsansøgningen.

Det skal være muligt for ansøgerne at ansøge og kommunikere uden at anvende én bestemt kommunikationskanal, f.eks. et rekrutteringssystem, såfremt de ønsker dette. Ansøgninger modtaget uden om et rekrutteringssystem skal behandles på lige fod med ansøgninger modtaget gennem systemet.

Dette kan være oplysninger om navn, adresse og telefonnummer, fødselsdato, uddannelse, nuværende stilling og arbejdsopgaver.

Det er fx strafbare forhold, oplysninger om personlighedstest samt helbredsoplysninger.

De oplysninger, man indsamler, skal have relevans for den pågældende stilling. Det kan altså i nogle tilfælde være relevant at spørge om fx farveblindhed eller strafbare forhold, hvis det har betydning for den stilling, som skal besættes.

Du kan læse om opslag af tjenestemands- og overenskomststillinger i PAV afsnit 15.2.1 og 15.3.1.

Hvis du opdager en fejl i en annonce kan du rette fejlen og publicere annoncen igen, der hvor du har lagt stilingsopslaget ind i Jobnet, dvs. enten i Statens eRekruttering eller i www.jobnet.dk. Har du yderligere spørgsmål til Jobnet kan du kontakte Jobnets support på tlf. 70 15 20 30 på hverdage fra kl. 08.00 - 20.00 og i weekenden fra kl. 10.00 - 14.00.

Der bliver opkrævet et bidrag pr. annonce. Bidraget er 650 kr. Personalestyrelsen fastlægger hvert år i september prisen pr. annonce for det kommende år.

I følge bl.a. Ligebehandlingsloven og Forskelsbehandlingsloven må en arbejdsgiver ikke spøge om eller lægge vægt på religion, politisk anskuelse, graviditet og planer om graviditet, seksuel orientering, etnisk oprindelse og visse helbredsoplysninger. Se PAV kap. 15.2.2.10

Spørgsmål vedr. fakturering af annoncering på jobnet/job-i-Staten rettes til Personalestyrelsens økonomi- og regnskabsteam på tlf. 33924049. Har du spørgsmål til annoncering på Jobnet kan du kantakte Jobnets support på tlf. 70 15 20 30 på hverdage fra kl. 08.00 - 20.00 og i weekenden fra kl. 10.00 - 14.00.

Allerede i planlægningsfasen bør I tage stilling til, om der skal være 1, 2 eller 3 samtalerunder. I kan evt. vælge et udskilningsløb, hvor der indkaldes 3-5 i første runde og 2-3 i anden runde. 2 samtalerunder giver mulighed for at få et bedre indblik i ansøgerens kompetencer. I kan også overveje, om personkredsen i de forskellige samtalerunder skal være ens, eller om I evt. vil have HR-funktionen med til 2. samtalerne for at sikre, at den valgte kandidat kan anvendes bredt i institutionen.

Statslige stillingsopslag, der lægges ind i Jobnet, vises automatisk på Job-i-Staten.dk.

Der kan være helt specifikke krav til en stilling, som ikke kan fraviges, som gerne må lægges til grund for sortering. Det kan fx være ufravigeligt, at en lokofører ikke er farveblind, og hvis det modsatte er tilfældet, må ansøgeren gerne sorteres fra alene på dette kriterium.

Stillingsopslag skal som hovedregel offentliggøres. Endvidere skal alle ansøgninger behandles. Stillingsopslag som offentliggøres skal lægges ind i Arbejdsmarkedsstyrelsens jobdatabase Jobnet, hvorefter den automatisk overføres til www.Job-i-Staten.dk. Du må imidlertid gerne gøre vedkommende opmærksom på, at der er en stilling ledig og opfordre vedkommende til at søge den.

Ja, man kan godt have flere brugerroller. I så fald vil ens rettigheder være den samlede mængde af rettigheder tilknyttet de to roller. I mindre organisationer med få medarbejdere, der skal bruge systemet, kan man derfor tildele flere roller til samme medarbejder.

For at opbevare ansøgers oplysninger mhp. at kontakte vedkommende ifm. fremtidige rekrutteringssager, skal man både indhente ansøgers tilsagn til at kontakte vedkommende. I Statens eRekruttering bliver ansøger ved ansøgningsprocessens start bedt om at give tilsagn om at vedkommendes oplysninger opbevares i systemet i overensstemmelse med Datatilsynets forskrifter. Tilsagn om at kontakte vedkommende kan indhentes når rekrutteringsprocessen er slut og man har dannet sig et overblik over hvilke kandidater som ikke blev ansat, men som man gerne vil gøre opmærksom på fremtidige stillingsopslag.

Ja, det må man gerne. Stillingsopslag skal dog som hovedregel offentliggøres. Endvidere skal alle ansøgninger behandles.

Ja, man må gerne oprette en stedfortrædende administrator, der kan vedligeholde opsætning og holde overblik over brugere.

Stillingsopslag skal som hovedregel offentliggøres. Du kan læse mere om opslag af tjenestemandsstillinger i PAV 15.2.1., og opslag af overenskomststillinger i PAV 15.3.1.

Der kan efter omstændighederne være pligt til partshøring af en ansøger efter Forvaltningslovens § 19. Det kan f.eks. være tilfældet, hvor ansættelsesmyndigheden har indhentet helbredsmæssige oplysninger, oplysninger fra ansøgerens hidtidige arbejdsgiver eller fra kriminalregistret. Se PAV kap. 15.10.4.