Den personlige samtale

Den personlige samtale er en samtale på arbejdspladsen, der har til formål at afdække, hvordan og hvornår den sygemeldte medarbejder kan vende tilbage til arbejdet. Arbejdsgiveren skal afholde samtalen med medarbejderen senest 4 uger efter den første sygedag. Medarbejderen skal indkaldes til samtalen med et rimeligt varsel f.eks. nogle få dage. Der stilles ikke formkrav til indkaldelsen til samtalen. Samtalen kan, hvis omstændighederne nødvendiggør det, afholdes telefonisk. Hvis det ikke er muligt at holde en telefonisk samtale, f.eks. hvis medarbejderen er for syg, kan man undlade at afholde samtalen.

Nej. Manglende afholdelse af den personlige samtale har ikke betydning for arbejdsgivers ret til refusion af sygedagpenge.

Nej. Medarbejderen er ikke efter sygedagpengeloven forpligtet til at deltage i samtalen, men arbejdsgiveren kan i kraft af sin ledelsesret pålægge medarbejderen at deltage i samtalen, hvis medarbejderens helbredssituation tillader det.

Ja. Arbejdsgiveren skal fortsat overholde sygedagpengelovens regler om, at anmeldelse af fravær skal ske senest 4 uger efter første fraværsdag, hvis fraværet er længere end 21 dage (arbejdsgiverperioden).

Hvis personligt fremmøde ikke er en mulighed på grund af helbredssituationen, kan samtalen tages telefonisk. Hvis dette heller ikke er muligt, afholdes samtalen ikke. Selv om samtalen ikke holdes, skal arbejdsgiveren fortsat orientere kommunen om medarbejderens fravær, jf. spm 6.

Hvis arbejdsgiveren har rimelig grund til at tro, at sygdommen ikke forhindrer medarbejderen i at deltage i samtalen, kan arbejdsgiveren i kraft af sin ledelsesret pålægge medarbejderen at deltage i samtalen, medmindre medarbejderen kan fremvise lægelig dokumentation for, at vedkommende på grund af sin helbredsmæssige situation er ude af stand til at deltage i samtalen. Arbejdsgiveren bør, hvis sådan dokumentation ikke bliver fremlagt, orientere medarbejderen skriftligt om de ansættelsesretlige konsekvenser af manglende fremmøde, hvis arbejdsgiveren ønsker at gøre disse gældende.

Hvis medarbejderen afviser arbejdsgiverens anmodning uden saglig grund, kan arbejdsgiveren i kraft af sin ledelsesret pålægge medarbejderen at deltage i samtalen. Arbejdsgiveren bør i denne situation orientere medarbejderen skriftligt om de ansættelsesretlige konsekvenser af manglende fremmøde, hvis arbejdsgiveren ønsker at gøre disse gældende.

Nej. Medarbejderen har ikke krav på at medtage en bisidder. Ønsker fra medarbejderen om en bisidder bør dog normalt imødekommes.