Udfordringen med at skabe en effektiv balance mellem arbejds- og privatliv handler om at acceptere forskelligheder, sætte fokus på arbejdskulturen og tilbyde medarbejderne fleksible og individuelle måder at indrette deres arbejdsliv på. Det vil være til gavn for medarbejdernes livskvalitet, men også for arbejdspladsens produktivitet og effektivitet.
Skuespil, debat og 3 engagerede oplæg var blandt ingredienserne, da Moderniseringsstyrelsen onsdag den 22. september inviterede til det fjerde møde i Moderniseringsstyrelsens møderække: ”6 om året”. Mødet satte denne gang fokus på balancen mellem arbejds- og privatliv.
Fleksibilitetens paradoks
Den øgede fleksibilitet i form af hjemmearbejdspladser, flextid m.m. gør det på den ene side nemmere for medarbejderne at indrette sig på en måde, der kan være med til at skabe en god balance mellem arbejds- og fritidsliv. På den anden side betyder det også at grænserne mellem arbejde og fritid bliver mere flydende og dermed sværere at afgrænse i forhold til hinanden.
På temamødet henviste kontorchef i Moderniseringsstyrelsen, Mikkel Plannthin, til undersøgelser, der påpeger, at selv om Danmark ligger i top, når det gælder arbejdsglæde, er udfordringen med at balancere arbejds- og privatliv nærværende hos mange medarbejdere. Og såvel medarbejdere som arbejdspladserne bør have en interesse i at skabe en effektiv balance, hvor produktivitet og livskvalitet kan forenes.
HR´s rolle
HR´s rolle, i forhold til denne udfordring, består i at tilbyde værktøjer, der hjælper medarbejderne til at håndtere den stigende fleksibilitet. Samtidig handler det om at sikre en arbejdskultur med en åben dialog om og accept af medarbejderes forskelligheder og med mulighed for at kunne tilrettelægge sin arbejdsdag i forhold til individuelle forhold.
3 råd
Camilla Kring, konsulent og forfatter med en ph.d. i balance mellem arbejds- og privatliv, havde i sit oplæg på temamødet 3 konkrete bud på, hvordan HR kan arbejde med denne udfordring:
-
Lad medarbejderne arbejde når de vil – og hvor de vil!
-
Bevidstgør – hvad har skabt vores nuværende arbejdskultur?
-
Skab en fleksibel arbejdskultur med accept af forskellighed.
Det handler således om en arbejdskultur, hvor alle ikke nødvendigvis møder og går hjem samtidig og hvor det er socialt accepteret, at kolleger tilrettelægger deres arbejdsdag tilpasset til deres individuelle vaner og behov. Det kræver tilvænning, tillid og ikke mindst mod til at melde sine individuelle behov ud, men ifølge Camilla Kring vil resultatet være større effektivitet og mere tilfredse medarbejdere.
Mange bække små...
Vibeke Møgelvang fra Fødevareministeriets departement var inviteret til at tale om, hvordan man i praksis kan arbejde med at balance. Departementet var i 2009 nomineret til Balanceprisen og har med en bred vifte af forskellige tiltag sat fokus på medarbejdernes mulighed for at balancere arbejds- og privatliv. Ifølge hende handler det om at arbejde med flere forskellige små og store tiltag, der i samspil med hinanden, giver den enkelte medarbejder mulighed for at arbejde på en måde, som passer til både arbejdspladsens og medarbejderens ønsker og behov.
Temamødet blev afrundet med en debat med interessante indspark fra tilhørerne.
Se Mikkel Plannthins slides om balance og effektivitet her.
Se Camilla Krings slides om balance her.
Se Vibeke Møgelvangs slides om arbejdet med balance i Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri her
Næste møde i møderækken: 6 om året finder sted den 13. oktober og handler om ”Læring med bundlinjeeffekt”. Læs mere om temamødet her.
Du kan finde mere information om hele møderækken her.
