Her kan du læse, hvilke regler der gælder, når I vil afskedige en ansat på individuel kontrakt.
Forvaltningsretlige regler og ansættelsesretlige regler
Inden I starter en sag om at afskedige en af jeres medarbejdere, skal I overveje, om årsagen til, at I overvejer afskedigelse, er så alvorlig, at afsked (eller bortvisning) er nødvendigt, eller om I kan nøjes med et skridt, der er mindre indgribende overfor medarbejderen, fx en advarsel. En advarsel kan i øvrigt være nødvendig som grundlag for en senere afsked eller bortvisning. Se PAV afsnit 31.3.3.1.
Før I træffer afgørelse (om advarsel, afsked eller bortvisning), skal I give den ansatte mulighed for at kontrollere og kommentere jeres beslutningsgrundlag. Det gør I ved at 'partshøre' medarbejderen. Reglerne om partshøring findes i forvaltningsloven §§ 19 og 20, se PAV afsnit 9.1.7. og PAV afsnit 31.2.5.1.
Ved nogle afskedsårsager gælder der desuden en 'ulovbestemt grundsætning' om partshøring, der går videre end forvaltningsloven. Se PAV afsnit 9.1.8. samt PAV afsnit 31.2.5.4. og PAV afsnit 31.3.2.1.
Det er jeres ansvar, at sagen er korrekt og tilstrækkeligt oplyst, før I træffer afgørelse om afsked.
Årsagen til afskedigelsen
I kan afskedige medarbejderen, hvis I har en saglig afskedsårsag.
En saglig afskedsårsag kan fx være:
Medarbejderens forhold, fx:
- sygdom/sygefravær
- uegnethed
- samarbejdsproblemer
- arbejdsvægring
Institutionens forhold, fx:
- besparelser ved bevillingsmangel
- bortfald af opgaver
- omstruktureringer
Læs mere om afskedsårsager i PAV afsnit 31.3.3. og se eksempel på procedure og kriterier ved afsked på grund af jeres forhold i PAV bilag 31.5.3. og Personaletilpasninger i staten - gennemgang af gældende regler, afsnit 5.
Ved afsked på grund af institutionens forhold skal I være opmærksomme på jeres pligt til at informere samarbejdsudvalget til brug for udvalgets drøftelser. I skal også være opmærksomme på lov om varsling af afskedigelser af større omfang, se PAV 31.3.2.6.
Begrænsninger i retten til at afskedige
Den forvaltningsretlige lighedsgrundsætning forbyder, at I forskelsbehandler på grund af fx køn, etnisk oprindelse og lignende.
Ved siden af denne grundsætning gælder der en række særlove, der kan have betydning i forbindelse med afskedigelser.
Det drejer sig om:
- Ligebehandlingsloven
- Ligelønsloven
- Børnepasningsorlovsloven
- Værnepligtsorlovsloven
- Forskelsbehandlingsloven
- Foreningsfrihedsloven
- Deltidsloven/Aftalen om implementering af deltidsdirektivet
- Kommunestyrelsesloven samt Regionsloven
I kan læse mere om de lovbestemte beskyttelsesregler i PAV afsnit 31.3.3.
Afskedsvarsler
I skal benytte det varsel, der gælder for den pågældende ifølge kontrakten.
For funktionærer gælder som et minimum. funktionærlovens regler om varsling af opsigelse:
For prøveansatte:
Mindst 14 dages varsel til en hvilken som helst dag. Fratræden skal kunne ske inden prøvetidens udløb. Se PAV afsnit 31.3.4.1.
For fastansatte:
I skal senest opsige den ansatte med:
Et varsel på Inden udløbet af
1 måned 5 måneder
3 måneder 2 år 9 måneder
4 måneder 5 år 8 måneder
5 måneder 8 år 7 måneder
6 måneder
Hvis den ansatte har en tjenestebolig, er varslet mindst 3 måneder, se funktionærloven § 2, stk. 9.
Fritstilling
I har mulighed for at fritstille den ansatte i hele eller en del af opsigelsesperioden. Se PAV afsnit 31.3.6.2.
Bortvisning
Bortvisning er afsked uden varsel, men I skal - også i denne situation - overholde de øvrige ansættelsesretlige regler og de forvaltningsretlige regler og grundsætninger. Bortvisning kan anvendes i situationer, hvor der er tale om meget grove forhold. Læs mere i PAV afsnit 31.3.7.1.
Skriftlighed
I bør meddele afskedigelsen skriftligt.
Hvad skal I i øvrigt gøre?
I skal gøre den ansattes rettigheder op med hensyn til
Endvidere skal I
- undersøge om der er pligt til at betale dagpengegodtgørelse for 1., 2. og 3. ledighedsdag (G-dage). Se PAV afsnit 31.4.
- udbetale eventuelle ydelser, som medarbejderen har til gode
- stoppe medarbejderens løn og eventuelle pensionsbidrag i lønsystemet
- opsige eventuel telefon, avis, bredbåndsforbindelse mv.
- sørge for, at medarbejderen leverer eventuelle udlånte genstande retur.
Endelig bør I orientere pensionsinstituttet om, at medarbejderen fratræder.
Fratrædelsesgodtgørelse
Hvis medarbejderen er funktionær og har været uafbrudt ansat i samme ansættelsesområde i 12 år eller mere, har den pågældende som udgangspunkt ret til en fratrædelsesgodtgørelse. Læs om reglerne i PAV afsnit 31.3.8.
