Tilbage til forsiden
 

Når en stilling bliver ledig

Det første skridt, når en stilling bliver ledig, er at sikre, at der er behov for og økonomi til at rekruttere en ny medarbejder. Overvej også, om den ledige stilling skal besættes ved intern rokering, så det i sidste ende er en anden stilling, der er ledig.

Når I har besluttet at ansætte en ny medarbejder, starter forberedelsen til rekrutteringen. Denne forberedelse hjælper til, at I i sidste ende får rekrutteret en medarbejder, der matcher behovet i hos jer. Det drejer sig om den praktiske planlægning af rekrutteringsprocessen, analysen af hvilken type medarbejder som I ønsker ansat, og udarbejdelsen og publiceringen af stillingsopslaget i de relevante medier og kanaler. I skabelonen Når en stilling bliver ledig kan I finde inspiration til de overvejelser, I skal gøre jer, forud for opstart af en rekruttering

For at få en god proces er der mange overvejelser, som er nyttige at gøre sig forud for opstarten. På siden om planlægning kan du læse mere om, hvordan du forbereder en rekruttering optimalt.

Som forberedelse til skrivning af annoncen og den senere udvælgelse er det vigtigt at have et klart billede af, hvad I leder efter hos ansøgerne. Det kan derfor være en god ide at lave en jobanalyse for at afdække dette.

Annoncen skal give ansøgerne den information, som de har brug for til at søge stillingen. I skal ligeledes sikre sig, at de rigtige ansøgere ser annoncerne ved at publicere i de bedst egnede medier og kanaler.

Som en del af forberedelsen skal I være opmærksomme på de regler og retningslinjer i PAV , der gælder ved rekruttering og ansættelse. Se desuden Stillingsopslag Sagsbehandling og Ansættelse.

Sidst opdateret : 24.08.2011
Mine genveje
Spørgsmål og Svar
Skal ledige stillinger slås op?
Svar:
Stillingsopslag skal som hovedregel offentliggøres. Du kan læse mere om opslag af tjenestemandsstillinger i PAV 15.2.1., og opslag af overenskomststillinger i PAV 15.3.1.
Hvad er reglerne for opslag af hhv. tjestemands- og overenskomststillinger?
Svar:
Du kan læse om opslag af tjenestemands- og overenskomststillinger i PAV afsnit 15.2.1 og 15.3.1.
Hvad er reglerne for, hvor ledige stillinger skal slås op?
Svar:

Stillingsopslag, som offentliggøres, skal lægges ind i Arbejdsmarkedsstyrelsens jobdatabase www.jobnet.dk, hvorefter stillingen automatisk overføres til job-i-staten.dk.

Jeg har en ledig stilling og har tilfældigvis en kandidat, der passer perfekt til jobbet. Behøver jeg at slå stillingen op?
Svar:

Stillingsopslag skal som hovedregel offentliggøres. Endvidere skal alle ansøgninger behandles. Stillingsopslag som offentliggøres skal lægges ind i Arbejdsmarkedsstyrelsens jobdatabase Jobnet, hvorefter den automatisk overføres til www.Job-i-Staten.dk. Du må imidlertid gerne gøre vedkommende opmærksom på, at der er en stilling ledig og opfordre vedkommende til at søge den.

Må man opfordre en person til at søge en ledig stilling?
Svar:
Ja, det må man gerne. Stillingsopslag skal dog som hovedregel offentliggøres. Endvidere skal alle ansøgninger behandles.
Margit Damgaard
Fuldmægtig
Center for HR og Ledelse
Email:mdb@modst.dk 
Telefon: 33 95 47 66
 
Moderniseringsstyrelsen    
Landgreven 4  
1017 København K    
33 92 80 00   
modst@modst.dk