Tiltrædelse

Fra aftale om ansættelse til første arbejdsdag

Den udvalgte ansøger modtager tilbud om ansættelse og accepterer det. Og så går der i mange tilfælde lidt over en måned, før den nyansatte møder på arbejde første gang. I denne periode er det vigtigt, at den nyansatte modtager informationer fra arbejdspladsen fx om forløbet den første dag/tid, så vedkommende ikke føler sig glemt. 

Introduktionsplan

Det er desuden vigtigt at have lagt en plan for introduktion til arbejdsopgaver og til arbejdspladsen. Sørg for, at den nye medarbejder bliver inkluderet i sociale aktiviteter. Udpeg også gerne en kollega, der kan fungere som mentor i den første tid. 

Nye medarbejdere har behov for at få feedback på deres arbejde, så de bliver fortrolige med rammerne. Derfor skal lederen sørge for at følge op på den første tid med den nye medarbejder. På den måde sker der løbende en forventningsafstemning. 

Samtale inden prøvetidens udløb

Inden prøvetidens udløb skal der afholdes en samtale. Formålet er at evaluere den første tid og igen afstemme forventninger til det fortsatte ansættelsesforhold. Hvis ansættelsesforholdet ikke skal fortsætte udover prøvetiden, bør dette være afklaret, så fratræden med det for en ansættelsesperiode givne varsel kan ske inden periodens udløb. Skabelon til afholdelse af prøvetidssamtale kan findes i boksen til højre.

Tjekliste:

• Har den nyansatte modtaget ansættelseskontrakt?
• Er der en kontaktperson for den nyansatte frem til start for ansættelse?
• Er den nyansatte informeret om forløbet for den første tid?
• Er praktiske forhold i orden (adgang, pc, emailadresser etc.)?
• Er der udvalgt en mentor i den første tid?
• Er der planlagt introduktionsforløb (både introduktion til organisationen og til egne opgaver)? 
• Er der planlagt prøvetidssamtale?