Afslutning af en rekruttering

Indstillingsnotat og begrundelse

Et afslag på en stillingsansøgning er en afgørelse i forvaltningslovens forstand. Det anbefales derfor at skrive et indstillingsnotat, der begrunder udvælgelsen, og hvilke kompetencer der er blevet lagt vægt på, når I har udvalgt den eller de ansøgere, som skal tilbydes stillingen. Dette bør holdes op mod stillingsprofil og -annonce. Der bør også stå, hvem der har truffet afgørelsen.

Den udvalgte ansøger skal tilbydes stillingen, så vedkommende evt. kan nå at sige op fra sin nuværende stilling, og der skal udarbejdes kontrakt.

Afslag til øvrige ansøgere

Alle ansøgere, både dem som har været til samtale, og dem som ikke har, forventer at få en tilbagemelding på deres ansøgning i rimelig tid efter afslutning af rekrutteringen. Et afslag på en ansøgning skal være begrundet og er en afgørelse i forvaltningslovens forstand. Afgørelsen i ansættelsessager beror alene på ansættelsesmyndighedens skøn. Der vil derfor i almindelighed ikke kunne stilles vidtgående krav til begrundelsen. Dog skal der angives det eller de hovedmomenter, der er tillagt positiv vægt ved udvælgelsen af den ansøger, der har fået tilbudt stillingen. Her kan I tage udgangspunkt i indstillingsnotatet.

En mere indgående begrundelse for afslaget kan være relevant i forhold til ansøgere, der har været til samtale. Afslaget kan gives telefonisk eller skriftligt, evt. med tilbud om at ansøgeren kan ringe for en telefonisk uddybning. Alle ansøgere har krav på en skriftlig begrundelse, hvis de ønsker det.

Tjekliste:

• Er der udarbejdet et indstillingsnotat med begrundelse for valg af den nye medarbejder?
• Har alle ansøgere fået afslag? 
• Har ansøgere, der har været til samtale, fået et uddybet afslag?