Referencetagning

Vigtigt at huske forud for referencetagning

Der er flere ting, som er vigtige at være opmærksom på, inden der tages referencer. For det første skal I først indhente ansøgerens samtykke til, at referencerne tages, også selvom ansøgeren har angivet referencepersoner i ansøgningen.

For det andet skal referencer indhentes så sent i forløbet som muligt, så I faktisk er næsten sikker på, at I vil ansætte ansøgeren. Referencen bruges således for det meste kun til at bekræfte et allerede positivt indtryk, selvom det i teorien også kan ske, at I får nye – negative – informationer, der gør, at I vælger en anden ansøger.

For det tredje skal I om muligt tage to referencer. Derved er der større sikkerhed for, at oplysningerne er korrekte.

Spørgeguide til referencetagning

Moderniseringsstyrelsen har udarbejdet en spørgeguide til referencetagning, som kan anvendes som udgangspunkt.

Partshøring

Der kan efter omstændighederne være pligt til partshøring af en ansøger efter referencetagning. Det kan være tilfældet, hvis der i forbindelse med referencetagning er kommet oplysninger frem, der er til ugunst for ansøgeren, og hvis oplysningerne har betydning for sagens afgørelse. Før sagen afgøres, skal ansøgeren gøres bekendt med oplysningerne og have mulighed for at udtale sig. Læs mere om indhentning af oplysninger og partshøring i PAV.

Andre oplysninger om ansøgeren

Det er i dag muligt at finde mange oplysninger om ansøgere på nettet på fx Google, LinkedIn og Facebook. Hvis I søger om oplysninger om ansøgere på denne måde, skal I være opmærksom på, at I på samme måde som ved referencetagning har pligt til partshøring, hvis der kommer oplysninger frem, som er til ugunst for ansøgeren, og som har betydning for sagens afgørelse.