Samtaler
Jobsamtalen skal afdække ansøgerens faglige og personlige kompetencer i forhold til jobprofilen. Samtidig skal samtalen afdække ansøgerens motivation for at søge stillingen, fremtidsplaner og forventninger til løn. For ansøgeren er samtalen en mulighed for at høre mere om og vurdere jobindhold og arbejdsplads. Dvs. både arbejdsplads og ansøger bruger samtalen til eventuelt at tage beslutning om et fremtidigt samarbejde.
Forbered samtalen
En god interviewguide sikrer fundamentet for gode samtaler. Moderniseringsstyrelsen har udarbejdet en skabelon til interviewguide til jobsamtalen. I bør tilpasse interviewguiden til jeres specifikke behov. Du kan finde skabelonen i boksen til højre.
Det er jeres opgave at styre samtalen, så I opnår den ønskede viden om ansøgeren, samtidig med at ansøgeren får et godt indtryk af arbejdspladsen. Fordel derfor roller og opgaver på forhånd, fx hvem byder velkommen, hvem fortæller om arbejdspladsen mv. Og husk, hvad I ikke må spørge om til en ansættelsessamtale, se spørgsmål og svar i boksen til højre.
Gennemfør samtalerne
Der skal afsættes tilpas tid til samtalerne. Normalt vil en samtale kunne holdes på 45 min. Indlæg en pause på 15 min. mellem hver samtale til kort at vende jeres umiddelbare indtryk af ansøgeren, samt hvordan samtalen gik, med henblik på forbedringer til næste samtale. I boksen til højre kan I finde et skema til vurdering af de enkelte ansøgere, der kan bruges som evaluering efter hver samtale.
Ansøgerne skal behandles ens
Det er vigtigt, at ansøgerne behandles ens. Det er derfor en god idé at sikre at samtalerne forløber ens. Herved opnås også, at I får spurgt om det hele.
Gode råd
- Der bør allerede ved fastlæggelse af tidsplanen været taget stilling til hvordan og hvornår samtalerne afholdes, herunder hvem der deltager i jobsamtalen, hvor mange samtalerunder der holdes, og hvor lange samtalerne forventes at være.
- Fordel roller og opgaver (byd velkommen, fortæl om arbejdsplads, spørg ind til faglige kompetencer, afdæk sociale (personlige) kompetencer, forventningsafstem omkring løn, fortæl om videre forløb, hold styr på tiden.
- I bør sikre, at der tænkes i mangfoldighed og nye muligheder, når I udvælger ansøgere til samtale.
Sidst opdateret : 16.11.2011
