Sagsbehandling

Flere udvælgelsesmetoder

Udvælgelsen af den rette ansøger til en stilling bliver ofte truffet på baggrund af én eller flere samtaler med en række udvalgte ansøgere. I kan i forbindelse med ansøgningen også have bedt ansøgerne om at besvare en række screeningsspørgsmål, hvor svarene kan anvendes i udvælgelsen. Samtalen/Samtalerne kan suppleres med casebaserede opgaver, tests og referencetagning. Under de enkelte artikler om emnerne finder du skabeloner, der kan anvendes i processen.

Mangfoldighed

For at sikre mangfoldighed på arbejdspladsen er det vigtigt også i udvælgelsesfasen at have fokus på dette. Under hele udvælgelsesfasen skal I være opmærksom på, at relevante kompetencer og erfaringer kan erhverves på mange forskellige måder. I boksen til højre findes links til gode råd og værktøjer til at arbejde med mangfoldighed i rekrutteringsprocessen.

Bedømmelse af ansøgere

For en tjenestemand, der søger en tjenestemandsstilling, skal den pågældendes nærmest overordnede chef afgive en § 8-erklæring. Hvis denne erklæring ikke er vedlagt ansøgningen, skal I indhente den. I bør konkret vurdere betydningen af ansøgerens eventuelle frivillige arbejde.

Når den bedst kvalificerede ansøger er fundet, skal processen afsluttes korrekt. Ved afgørelsen af, hvem I vil ansætte, må I ikke tage hensyn til nedenstående:

• Helbredsforhold, medmindre det er begrundet i stillingens indhold. Læs om helbredsforhold i forbindelse med ansættelse af tjenestemænd og overenskomstansatte m.fl. i PAV.
• Race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, alder, handicap, eller national, social eller etnisk oprindelse. Læs mere i forskelsbehandlingsloven og PAV.
• Medlemskab eller manglende medlemskab af en bestemt fagforening. Læs mere om organisationsforhold i PAV.  
• Straffede personer må ikke på forhånd udelukkes fra at komme i betragtning til ansættelse, jf. cirk. 14/1 1963. I skal foretage en konkret bedømmelse. Læs mere om dette i PAV. Eventuelt kan I indhente en straffeattest. Læs mere om dette i PAV.

Forvaltningsretlige regler

• Forud for sagsbehandlingen skal I være opmærksomme på de regler, der har betydning, når I skal ansætte en ny medarbejder:
• Faktiske oplysninger, som I indhenter (eventuel partshøring)  
• Inhabilitet   
• Begrundelse til dem, der får afslag.

Generelt skal I sikre jer at sagsbehandle alle ansøgninger ud fra de oplysninger, der er stillet til rådighed gennem ansøgningen og bilag. I må således ikke alene sortere og lægge vægt på bestemte fakta. Dette gælder også i forbindelse med indhentning af referencer. I kan læse om de forvaltningsretslige regler og grundsætninger i forbindelse med ansættelse, samt om persondataloven i forbindelse med ansættelse i PAV.