Jobanalyse
Gennem et grundigt forarbejde til en rekruttering i form af en jobanalyse, er I godt på vej til at sikre, at I finder den rigtige person til et job. Jobanalysen munder ud i en jobprofil, der beskriver arbejdsopgaver samt de personlige og faglige kompetencer, som er nødvendige i stillingen.
En proces med flere formål
Jobanalysen sikrer, at der sker en intern forventningsafstemning i forhold til, hvilken person I leder efter. Forud for jobanalysen skal du overveje, hvem der kan give dig de forskellige informationer, og hvordan du får dem. Det kan fx være kolleger, nærmeste leder, eller den medarbejder, der aktuelt sidder i stillingen, der kan give dig svar på dine spørgsmål.
Processen kan desuden give anledning til overvejelser, om arbejdsopgaver kan flyttes rundt mellem nuværende medarbejdere. Også de ydre rammer for jobbet, såsom fx organisatorisk placering, forudsætninger, succeskriterier og udviklingsmuligheder, er vigtige at beskrive. Med en grundig jobanalyse kan I lave en jobprofil samt oversigt over kompetencer og dermed have et godt afsæt for at skrive et stillingsopslag.
Jobprofilens funktion i udvælgelsesfasen
I udvælgelsesfasen kan jobprofilen også anvendes til at finde de ansøgere, som I ønsker at invitere til samtale. Samtalen kan også struktureres ud fra de kompetencer, der er identificeret i jobprofilen. På den måde bliver det nemmere at sammenligne de ansøgere, som har været til samtale samt at holde fokus på, hvad det er, I leder efter. Når der ved rekrutteringsprocessens afslutning skal skrives et indstillingsnotat, der beskriver hvilke kompetencer, der er blevet lagt vægt på, kan der tages udgangspunkt i jobprofilen sammenholdt med den udvalgte ansøgers kompetencer.
Overvej følgende:
- Hvilke opgaver skal løses?
- Hvilke faglige og personlige kompetencer er der brug for?
- Hvilken grad af erfaring har vi brug for?
- Hvilke kompetencer har vi brug for om 1-2 år?
- Skal stillingen besættes varigt eller tidsbegrænset/på åremål?
- Hvordan sikrer vi mangfoldighed i organisationen?
Sidst opdateret : 24.08.2011
