Forberedelse

Klæd cheferne på

Individuel lønforhandling behøver ikke være kompliceret. Hold fokus på at styrke dialogen og understøtte en god proces ved forhandlingsbordet.

Det kan være en helt ny situation for den enkelte linjeleder at skulle håndtere en lønforhandling med sine medarbejdere. De skal til at gøre forskel på medarbejderne på en synlig måde. Omvendt er det at koble arbejdsindsats, opgaver og honorering en opgave, som både kvalificerer linjelederens faglige ledelse og styrker deres personaleansvar.

Lederne skal være klædt på til at håndtere denne opgave hensigtsmæssigt. Det handler bl.a. om:

• Gode råd om forhandlingsteknik - hvad bør man og hvad bør man ikke gøre før, under og efter forhandlingssituationen.
• Bevidsthed om sin rolle - der er ikke tale om to ligeværdige parter, og lederen har ansvaret for at samtalen forløber på en god måde.
• Styr på fakta - økonomisk råderum og relevante nøgletal for medarbejdernes lønudvikling.

En del af forberedelsen kan også være Moderniseringsstyrelsens forhandlingstræningskurser for mellemledere, der skal forhandle løn med deres medarbejdere.

Styrk forhandlingskompetencerne

Overvej hvordan I kan styrke forhandlingskompetencerne hos linjeledere. Benyt f.eks. Moderniseringsstyrelsens forhandlingstræningskurser for linjeledere i staten. Se også værktøjet 'Lederens guide til gode lønforhandlinger'.

Hold det simpelt med relevant statistik

Med Lønoverblik kan du let og enkelt trække oplysninger om for eksempel lønniveau og lønspredning på din arbejdsplads og sammenligne med relevante statslige arbejdspladser. Du kan derfor med Lønoverblik få overblik over en række lønoplysninger:

• Hvordan lønnen gennemsnitligt er sammensat, blandt andet hvor stor en del af lønnen, der består af basisløn, pension og lokale tillæg.
• Hvordan de lokale tillæg er fordelt på faste, midlertidige og engangstillæg.
• Oplysning om lønspredning, det vil sige, hvordan lønnen er fordelt i en personalegruppe.
• Gennemsnitsløn for mænd og kvinder.
• Oplysningerne kan eksempelvis opdeles på personalekategori eller stillingsbetegnelse. Du kan udtrække sammenlignelige tal for hele staten og for relevante statslige arbejdspladser.

Der kan dog ikke trækkes oplysninger om enkeltpersoners løn via Lønoverblik. Her henvises til enten ISOLA eller ØSLDV.

Koordiner på tværs af arbejdspladsen

Samtidig skal I sikre en ensartet praksis og afsætte tid til koordinering på tværs af arbejdspladsen. 

I bør have afstemt hvilke resultater, mål, kompetencer og funktioner I ønsker at honorere. På den måde kan i understøtte en fælles linje på hele arbejdspladsen. I kan f.eks. drøfte, om I har behov for at fastholde bestemte (typer af) medarbejdere eller hvilken balance, der skal være mellem forskellige typer af tillæg.