Patent- og Varemærkestyrelsens har siden 2007 afholdt individuelle lønforhandlinger for styrelsens bibliotekarer og DJØF’ere. Både ledere og medarbejdere har været glade for disse forhandlinger, da de har givet en bedre dialog om sammenhængen mellem arbejdsopgaver og løn.
Fakta om forsøget med individuelle lønforhandlinger
Styrelsens i alt 45-50 DJØF’ere og bibliotekarer (Bibliotekarforbundet) har siden 2007 selv forhandlet deres løn. De forhandler om alle typer af tillæg.
Medarbejderne har mulighed for at have tillidsrepræsentanten med til lønforhandlingerne, men kun få har benyttet sig af dette. Mange medarbejdere vælger til gengæld at tale med tillidsrepræsentanten inden forhandlingen,
Den enkelte leder anvender i gennemsnit ca. 30 minutter til lønforhandlingen pr. medarbejder. I nogle tilfælde løber forhandlingen over flere runder.
Data til forhandlingerne leveres hos Patent- og Varemærkestyrelsen både fra HR-afdelingen og fra de lønstatistikker, der udarbejdes af DJØF. Lønstatistikkerne udleveres af HR-afdelingen til tillidsrepræsentanterne inden forhandlingerne.Alt efter, hvad der er aftalt blandt medarbejderne i de enkelte grupper, udleveres materialet til de enkelte medlemmer, som selv skal forhandle med deres leder.
Efter forhandlingerne meddeler tillidsrepræsentanterne resultatet til de enkelte medarbejdergrupper. Begrundelserne offentliggøres ikke, idet enkelte medarbejdere ikke ønsker dette.
Nye roller for alle parter
Introduktionen af individuelle lønforhandlinger har medført nye roller for både tillidsrepræsentant, HR-afdeling, ledere og medarbejdere.
Tillidsrepræsentanten og HR-afdelingen har fået en mere konsulentlignende rolle, hvor de rådgiver henholdsvis medarbejdere og ledere i, hvordan de bedst håndterer forhandlingerne.
Medarbejdere og ledere har med de individuelle forhandlinger påtaget sig et større ansvar i forhold til løndannelsen. Forhandlingerne har været anledning til at sætte sig ind i lønsystem, lønrelationer, forhandlingsprocessen mv., og de har på den måde fået en bedre forståelse af det samlede resultat ved årets forhandlinger.
Status - forhandlingsrummet er vigtigt
Både ledelse og tillidsrepræsentant lægger vægt på, at forhandlingerne ikke må få karakter af et ledelsesmæssigt diktat. Yvonne Krastrup Husted, HR-chef, udtaler bl.a.:
”Hvis individuelle lønforhandlinger skal virke motiverende, er det vigtigt, at forhandlingen opleves som en reel forhandling. Der skal være rum til bevægelse på begge sider af bordet. Samtidigt er det dog vigtigt at forstå, at det primært er ledelsen, som har ansvaret for at styre lønnen i forhold til økonomi, omgivende, relevante arbejdsmarked osv.”
Denne holdning støttes af tillidsrepræsentanten Jørgen Lindgreen Hansen, der dog påpeger, at medarbejderne stadig til tider opfatter forhandlingerne som noget topstyrede. Han mener derfor, at der fortsat er plads til forbedringer på denne front.
I 2010 besluttede DJØF’erne at forlænge deres ordning med individuelle lønforhandlinger, mens bibliotekarerne valgte for det pågældende år at lade tillidsrepræsentanten overtage forhandlingerne.
