IT- og Telestyrelsen startede i 2009 med en frivillig forsøgsordning med individuel lønforhandling. Både tillidsrepræsentanterne og ledelsen synes processen har været positiv – især fordi individuel lønforhandling styrker den direkte dialog og skaber bedre fælles forståelse.
Fakta om forsøget med individuel lønforhandling
IT- og Telestyrelsen har valgt en model med valgfrihed for medarbejderne. Det betyder, at de AC-fuldmægtige selv kan vælge, om de vil forhandle deres løn alene, om de vil have deres tillidsrepræsentant med under forhandlingen, eller om de i stedet ønsker, at deres tillidsrepræsentant varetager forhandlingen for dem.
Lidt over 50 pct. af de i alt 100 AC-fuldmægtige valgte individuel lønforhandling, enten alene eller sammen med deres tillidsrepræsentant. Den anden halvdel valgte at lade deres tillidsrepræsentant forhandle.
Inden lønforhandlingerne blev der udvekslet indstillinger mellem ledelsen og tillidsrepræsentanterne og/eller medarbejderne.
Forhandlingerne blev lagt ud til den enkelte kontorchef, der selv stod for afholdelsen af alle individuelle forhandlinger.
Evaluering – individuel lønforhandling styrker den direkte dialog
Både tillidsrepræsentanter og ledelse har evalueret forsøget, og begge har været overvejende positive.
Tillidsrepræsentanterne konstaterede:
- at den direkte dialog mellem chef og medarbejder var meget givende
- at cheferne generelt var gode til den individuelle proces, dog efterlod nogle indtrykket af, at lønmidlerne var forhåndsfordelt, og at der således reelt ikke var noget forhandlingsrum
- at en forventningsafstemning om en eventuel lønforbedring, fx i forbindelse med forudgående MUS-samtaler, er en vigtig del af processen.
Tillidsrepræsentanterne er positive over for at gøre muligheden for individuelle lønforhandlinger permanent på samme vilkår som forsøgsordningen.
Ledelsens respons
Ledelsen fandt også den direkte dialog med deres medarbejdere meget givende og tilfredsstillende. Kontorchef Henrik Brodersen udtrykker det således:
”Jeg synes, at individuel forhandling giver en bedre dialog mellem chef og medarbejder. Derved opnås en bedre fælles forståelse for, hvad begrundelsen er for, at der gives eller ikke gives en lønforbedring, hvilket giver større tilfredshed omkring processen for medarbejderen.”
Hvordan afstemmes forventningerne?
Ledelsen har i sin evaluering gjort sig overvejelser om at undlade at udveksle indstillinger mellem ledelse og tillidsrepræsentanter inden lønforhandlingerne. De har i mange tilfælde oplevet, at medarbejderne opfattede deres indstilling som et minimumsbeløb, og at medarbejderne derfor ikke blev tilfredse med forhandlingsresultatet, med mindre de fik forhandlet sig til et højere løntillæg.
Ifølge ledelsen ville det være mere givende for forhandlingen, hvis ledelsens indstilling ikke er kendt på forhånd. Man kan dog sagtens have forventningsafstemt inden forhandlingen, fx i forbindelse med forudgående MUS-samtaler.
Tidskrævende proces, men det hele værd
På trods af at processen i forbindelse med de individuelle lønforhandlinger har været mere tidskrævende og krævet mere forberedelse af den enkelte leder, så ønsker lederne alligevel at indgå en ny lokalaftale om individuelle lønforhandlinger, så disse bliver en permanent mulighed.
Status – mulighed for permanent lokalaftale om individuel lønforhandling
I slutningen af 2009 er der indledt forhandlinger om at indgå en ny permanent lokalaftale om individuelle lønforhandlinger.
