Funktion i anden stilling

Der er ingen pligt for ansættelsesmyndigheden til at lade ledige stillinger eller stillinger, fra hvilke indehaveren er midlertidigt fraværende, besætte ved funktion. Afgørelse heraf beror på en vurdering af det tjenstlige behov.

Tjenestemænd

En tjenestemand er forpligtet til inden for sit ansættelsesområde midlertidigt at gøre tjeneste i en stilling, der er sideordnet med eller højere end den pågældendes egen, jf. tjenestemandslovens § 11.

For tjenestemænd i folkekirken fremgår pligten af tjenestemandslovens § 41.

Under funktion i sideordnet stilling kan der ikke ydes betaling i henhold til funktionsaftalen, men alene godtgørelse for over- eller merarbejde, hvis betingelserne herfor i øvrigt er opfyldt.

Anvendelse af funktion i højere stilling kan finde sted i tilfælde, hvor:

• den højere stilling er ubesat
• indehaveren af den højere stilling midlertidigt er fraværende fra tjenesten (f.eks. ved orlov eller sygdom)

Læs mere om funktion i højere stilling i PAV.

Funktionsaftalen

Finansministeriet og tjenestemændenes centralorganisationer har indgået en aftale om betaling mv. under funktion i højere stillinger, funktionsaftalen.

Funktionsaftalen indeholder kun bestemmelser om betaling for funktion i højere stilling.

Før I kan udbetale funktionsvederlag, skal en række betingelser være opfyldt:

• Betingelserne i aftalen om karenstid skal være opfyldt.
• Den fungerende har de nødvendige forudsætninger for at bestride den højere stilling.
• Én bestemt tjenestemand skal overtage samtlige de arbejdsopgaver, der er forbundet med den højere stilling.

Der er først ret til funktionsvederlag, når opgaverne i den højere stilling er blevet varetaget i en vis tid (karenstiden). Når retten til funktionsvederlaget er opnået, beregnes det dog fra det tidspunkt, hvor funktionen påbegyndte.

Udgangspunktet er, at tjenestemanden skal have fungeret i stillingen i 15 dage i sammenhæng før der opnås ret til funktionsvederlag.

Læs mere om karenstid i PAV.

Funktionsvederlag

Udgangspunktet er, at der lokalt indgås aftale om funktionsvederlagets størrelse. Det gælder uanset om den fungerende tjenestemand er omfattet af gammelt lønsystem eller nyt lønsystem (basisløn).

Det er ledelsen og tillidsrepræsentanten, der indgår aftale om funktionsvederlagets størrelse. Er der ingen tillidsrepræsentant for pågældende, indgås aftalen med den forhandlingsberettigede organisation.

Tjenestemænd på gammelt lønsystem

Hvis der ikke lokalt indgås aftale om funktionsvederlagets størrelse, beregnes funktionsvederlaget efter funktionsaftalens § 3, stk. 2 og 3.

Funktionsvederlaget er det beløb, der udgør forskellen mellem lønnen i tjenestemandens egen stilling og den løn, tjenestemanden ville opnå ved udnævnelse i den højere stilling på sit hidtidige tjenestested.

Forskellen i lønnen mellem de to stillinger beregnes på grundlag af lønrammelønnen.

Læs mere om beregningsgrundlaget for lønnen i den højere stilling i PAV.

Tjenestemænd på nyt lønsystem (basisløn)

Hvis der ikke lokalt indgås aftale om funktionsvederlagets størrelse, ydes et ikke-pensionsgivende funktionstillæg, der svarer til forskellen mellem lønnen i den højere stilling og lønnen i tjenestemandens egen stilling.

Læs mere om beregningsgrundlaget for lønnen i den højere stilling i PAV.

Pension

Funktion i højere stilling har ikke betydning for en tjenestemands pension. Se mere om pensionsforhold ved funktion i højere stilling i PAV.

Fravær i funktionsperioden

Under fravær i funktionsperioden, opstår der spørgsmål om:

• hvorvidt funktionsperioden afbrydes, således at der skal optjenes ny karenstid, og
• hvorvidt funktionsvederlaget skal udbetales under fraværet.

Afgørende herfor er dels fraværsårsagen, dels på hvilket tidspunkt i funktionsperioden fraværet finder sted.

Læs mere om fravær i funktionsperioden i PAV.

Tjenestemænds funktion i overenskomststillinger

Hverken tjenestemandsloven eller funktionsaftalen tager stilling til, i hvilket omfang en tjenestemand er retligt forpligtet til at fungere i en stilling, der er oprettet på overenskomstvilkår.

I det omfang sådan funktion rent faktisk finder sted, er der mellem Finansministeriet og tjenestemændenes centralorganisationer enighed om, at vederlag ydes med forskellen mellem tjenestemandens egen løn og nettolønnen (lønnen ekskl. evt. pensionsbidrag) på det trin i overenskomststillingens lønskala, der ligger nærmest over tjenestemandens egen løn. Læs mere om tjenestemænds funktion i overenskomststillinger i PAV.

Det henstilles, at det ikke ved funktion pålægges tjenestemænd inden for tilsvarende stillingskategorier at udføre arbejde, der ellers skulle have været udført af overenskomstansatte, der er omfattet af en lovligt varslet konflikt, medmindre hensynet til personers liv eller helbred, bevarelse af værdier eller andre vigtige hensyn tilsiger, at arbejdet udføres.

Udenrigstjenesten

For tjenestemænd i udenrigstjenesten gælder særlige regler om funktion. Læs mere om funktion for tjenestemænd i udenrigstjeneste i PAV.

Overenskomstansatte

En række overenskomster/organisationsaftaler indeholder regler om funktion i højere stilling inden for - og i visse tilfælde også uden for - overenskomstens/ organisationsaftalens anvendelsesområde. Dette indebærer normalt, at den ansatte har funktionspligt. Reglerne henviser i vidt omfang til de regler, der gælder for tjenestemænd.

Pensionsbidrag

Funktionsvederlag til overenskomstansatte er ikke pensionsgivende, medmindre andet undtagelsesvist er aftalt.