Ansættelse af tjenestemænd

Om en ny medarbejder kan blive tjenestemand, afhænger af lønrammen og stillingstypen, og af, om vedkommende tidligere har været tjenestemand.

Finansministeriet har i cirkulære af 11. december 2000 om anvendelse af tjenestemandsansættelse i staten og folkekirken (ansættelsesformcirkulæret) udtømmede fastlagt, i hvilket omfang ansættelse kan ske som tjenestemand. Cirkulæret er ændret ved cirkulære af 17. juni 2009, der fastsætter, at ansættelse som tjenestemand ikke kan ske i stillinger, der er omfattet af rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer i staten.

Læs mere i PAV om valg af ansættelsesform og om anvendelse af tjenestemandsansættelse.

Tjenestemænd ansættes

• varigt
• på prøve med varig ansættelse for øje eller
• på åremål

Se tjenestemandslovens § 2.

Regler og procedurer

Læs tjeklisten i PAV til brug ved ansættelse af tjenestemænd.

I tjeklisten kan I se de regler, der gælder, og de procedurer, I skal følge, når I skal ansætte en tjenestemand. I kan også læse om de særlige regler og procedurer, der gælder, når en tjenestemand skal udnævnes af dronningen.

Tjeklisten indeholder føgende punkter:

• Afklaring af, om stillingen skal kunne besættes på åremål
• Opslag af stillinger
• Bedømmelse af ansøgere
• Ansættelsesbetingelser (indfødsret, alder, helbred og uddannelse)
• Udnævnelse
• Ansættelsesbrev
• Afklaring af pensionsforhold
• I øvrigt (meddelelse til Statstidende og indberetning om løn mv.)

Udover de forhold, der er nævnt i tjeklisten, skal I være opmærksomme på følgende:

Udnævnelseskompetencen

Tjenestemænd udnævnes af enten dronningen eller ministeren. Se mere om kongelig udnævnelse af visse tjenestemænd i PAV. Den enkelte minister kan ved bekendtgørelse have delegeret udnævnelseskompetencen til styrelses- og institutionschefer. Afgørelsen er i praksis  ofte delegeret til andre i departementet eller i styrelsen/institutionen ('intern delegation').  

Udnævnelse i stillinger i lr. 40 og derover samt i visse stillinger i lr. 38 og 39 skal forelægges for Regeringens Udnævnelses- og Organisationsudvalg. Læs mere herom i tjeklisten.

Prøveansættelse - med varig ansættelse for øje

En person, der ikke har været tjenestemand før, ansættes som tjenestemand på prøve. Læs om ansættelse på prøve i PAV. Prøvetidens længde skal fremgå af følgebrevet til ansættelsesbrevet.

En tjenestemand, der ansættes på prøve, udnævnes ikke af dronningen. Visse tjenestemænd kan ikke ansættes på prøve. Læs mere om ansættelse på prøve i PAV. En person, I vil ansætte på åremål, kan ikke prøveansættes.

Varig ansættelse 

Varig ansættelse er den almindelige ansættelsesform for tjenestemænd. Det er den ansættelsesform, I skal vælge, hvis tjenestemanden ikke (først) skal ansættes på prøve. Det er også den, I skal vælge, hvis I ikke vil tidsbegrænse ansættelsen ved at ansætte jenestemanden på åremål.

Åremål

Ansættelse på åremål er en tidsbegrænset  ansættelse. Læs mere om åremål i PAV. 

Før I ansætter tjenestemanden på åremål, skal I sikre jer, at stillingen er godkendt til besættelse på åremål. Det skal desuden have været oplyst i opslaget, at stillingen eventuelt vil blive besat på åremål. Læs mere om kravene til opslaget i tjeklisten i PAV.

Læs desuden om åremålsansættelse her på hjemmesiden.

Lønforhold

Om I kan/skal forhandle løn ved ansættelsen afhænger af, om tjenestemandsstillingen er omfattet af det gamle lønrammesystem eller af et nyt lønsystem. Se mere herom under Se mere herom under Lønsystemer og lønformer.  

Når stillingen er omfattet af lørammesystemet, skal I som udgangspunkt indplacere tjenestemanden på første løntrin i lønrammen/lønrammeforløbet. Det er muligt at I skal/kan indplacere tjenestemanden på et højere løntrin. Læs mere om lønindplacering i PAV.

I (den/de medarbejder(e) hos jer, der har rettighederne til det) skal oprette tjenestemanden i lønsystemet. 

Ugentlig arbejdstid

Ansættelse på deltid skal fremgå af følgebrevet til ansættelsesbrevet.

Hvis I har en lokalaftale om plustid, kan I aftale plustid. Aftale om ansættelse på plustid skal fremgå af følgebrevet til ansættelsesbrevet.  

Jubilæumsanciennitet

Forudgående ansættelse i staten opgøres til brug for jubilæumsanciennitet. Læs mere om jubilæumsanciennitet i PAV.

Ferierettigheder

I kan læse om nyansattes ret til ferie under Arbejdstid//fravær.

Omsorgsdage

I kan læse om nyansattes ret til omsorgsdag under Barsel/tjenestefrihed. 

Andre forhold

I kan have behov for at tage stilling til andre særlige forhold. Det kan fx være konkurrenceklausuler eller erklæringer om ikke at udnytte insiderviden.

Læs mere om konkurrenceklausuler i PAV.

Læs mere om insiderviden i PAV.

Personalesagen

I skal gemme en kopi af ansættelsesbrevet og følgebreve på medarbejderens personalesag.

Skabeloner

Skabeloner til ansættelsesbreve og følgebreve til ikke-kongeligt udnævnte tjenestemænd.