Ansættelse på overenskomst

Læs om valg af ansættelsesform i PAV.

Ansættelsesforholdet bør etableres ved skriftlig aftale - et ansættelsesbrev. Læs mere om formkrav og oplysningspligt i PAV.

I skal give et ansættelsesbrev til ansatte, som er beskæftiget

• mere end 1 måned og
• med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på mere end 8 timer (beregnet over en periode på 4 uger)

Ansatte omfattet af CFU's forhandlingsret, det vil fx sige (fælles)overenskomsterne og AC-overenskomsten, er omfattet af aftalen om arbejdsgiverens pligt til at underrette arbejdstagerne om vilkårene for ansættelsesforholdet. 

Ansatte, der ikke er omfattet af CFU's forhandlingsret, er omfattet af lov om ansættelsesbeviser.

I ansættelsesbrevet skal I give oplysninger om alle væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet, herunder mindst:

• Ansættelsesmyndighedens navn og adresse
• Medarbejderens navn og adresse
• Ansættelsesforholdets begyndelsesstidspunkt
• Ansættelsesforholdets forventede varighed (ved tidsbegrænset ansættelse). Læs om tids- eller opgavebestemt ansættelse i PAV.
• Stillingsbetegnelse eller jobbeskrivelse
• Henvisning til relevant overenskomst, fællesoverenskomst/organisationsaftale (Se nedenfor)
• Beskæftigelsens omfang (eventuel deltid/plustid) (Se nedenfor)
• Arbejdsstedets beliggenhed
• Løn-, tillægs- og pensionsvilkår og lønnens udbetalingsterminer (Se nedenfor)
• Eventuel pligt til over-/merarbejde
• Ferierettigheder (Se nedenfor)
• Opsigelsesregler

I skal give medarbejderen ansættelsesbrevet senest 1 måned, efter at den ansatte er tiltrådt.

Til højre på siden kan I finde en skabelon for ansættelsesbreve til overenskomstansatte.

Når I udarbejder ansættelsesbrevet skal I tage stilling til en række forhold:

Udnævnelseskompetencen

Ansættelsen/udnævnelsen foretages af den, som efter jeres interne regler har kompetencen.

Udnævnelse i stillinger i lr. 40 og derover samt i visse stillinger i lr. 38 og 39 skal forelægges for Regeringens Ansættelsesudvalg. Se mere om udnævnelse i PAV.

I skal tage stilling til, hvilken overenskomst/organisationsaftale der omfatter arbejdsopgaverne, henholdsvis den pågældendes uddannelse m.v.  Se den relevante overenskomst/organisationsaftale.

(Fælles)overenskomsterne omfatter typisk ikke personer, der er eller har været ansat med ret til tjenestemandspension. Se (fælles)overenskomsternes bestemmelse herom samt læs mere om (fælles)overenskomsternes dækningsområde i PAV. I sådannne tilfælde ansættes personen på individuel kontrakt. Læs om ansættelse på andre vilkår her.

Prøveansættelse

Skal den nye medarbejder prøveansættes? Efter funktionærloven kan der aftales en prøvetid på ikke ud over 3 måneder. Enkelte (fælles)overenskomster har bestemmelser om prøveansættelse. Tjek den relevante (fælles)overenskomst.

Lønforhold 

I skal indplacere den nye medarbejder på organisationsaftalen/overenskomstens lønskala/lønforløb. Se den relevante aftale og læs mere om lønanciennitet i PAV. 

I skal være opmærksomme på, at I på nogle områder skal beregne lønancienniteten fra afslutningene af en uddannelse. På andre områder skal I beregne lønancienniteten fra ansættelsen hos jer.

Fællesoverenskomsterne og AC-overenskomsten indeholder et fælles regelsæt om lønanciennitet. Som udgangspunkt skal I indplacere medarbejderen på første trin i den lønskala/det lønforløb, der er fastlagt i den relevante organisationsaftale/overenskomst. I visse tilfælde er der dog mulighed for, at I forhøjer lønancienniteten. Se fællesoverenskomsterne,  AC-overenskomsten og læs mere om muligheden for forhøjelse af lønancienniteten i PAV. 

Hvis overenskomsten/organisationsaftalen har et nyt lønsystem, kan/skal I forhandle løn ved ansættelsen. Læs mere om lønforhandling.

Skal I ansætte den nye medarbejder på åremål, skal I følge åremålsreglerne. Læs mere om åremål i PAV.

I (den/de medarbejder(e) hos jer, der har rettighederne til det) skal oprette den nye medarbejder i lønsystemet.

Pensionsbidrag

I skal tage stilling til, om den nye medarbejder straks fra ansættelsen er omfattet af (fælles)overenskomstens/organisationsaftalens pensionsordning. Hvis der er karenstid, og/eller hvis der i en periode er en "minipension", skal I fastlægge, hvornår den ansatte opnår ret til indbetaling af (fuldt) pensionsbidrag.

Ugentlig arbejdstid

Ansættelse på deltid skal fremgå af ansættelsesbrevet. Læs om deltid i PAV. Hvis der er hjemmel i den pågældende gruppes arbejdstidsregler, og hvis I har en lokalaftale om plustid, kan I aftale plustid. Aftale om ansættelse på plustid skal fremgå af ansættelsesbrevet.  

Jubilæumsanciennitet

Forudgående ansættelse i staten opgøres til brug for jubilæumsanciennitet. Se Se mere om jubilæumsanciennitet i PAV. 

Ferierettigheder

I kan læse om nyansattes ret til ferie under Arbejdstid/fravær.

Omsorgsdage

I kan læse om nyansattes ret til omsorgsdage under Barsel/tjenestefrihed.

Andre forhold

I kan have behov for at tage stilling til andre særlige forhold. Det kan fx være konkurrenceklausuler, se mere om konkurrenceklausuler i PAV, eller erklæringer om ikke at udnytte insiderviden, læs mere om erklæringer vedr. insiderviden i PAV.

Orientering til organisationen

Efter enkelte organisationsaftaler skal I orientere organisationen om nyansættelser. Tjek den relevante organisationsaftale.

Personalesagen

I skal gemme en kopi af ansættelsesbrevet og eventuelle andre (følge)breve på medarbejderens personalesag.

Særligt om elever

I skal være opmærksomme på en række forhold, der gælder for elever. Læs om elever i PAV.

EUD-elever er omfattet af Erhvervsuddannelsesloven, Lbekg 510 19/5 2010. I skal indgå en uddannelsesaftale for eleven, og denne skal sendes til erhvervsskolen, hvor eleven også tilmeldes. Elevers løn og øvrige ansættelsesforhold er fastlagt i (fælles)overenskomster/organisationsaftaler. EUD-elevers ferierettigheder adskiller sig fra andre ansattes, se læs mere om EUD-elevers ferierettigheder i PAV. 

EGU-elever er omfattet af overenskomst for EGU-elever i staten, Fmst. cirk. 8/9 1994. I skal sørge for at få godkendt den indgåede praktikaftale i kommunen, inden praktikperioden starter, se mere om praktikaftaler i PAV.