Ansættelse på andre vilkår

Læs om valg af ansættelsesform i PAV.

Se eksempler på og vejledning i, hvornår I kan bruge individuelle kontrakter i PAV. I visse tilfælde skal I forelægge den individuelle kontrakt for Moderniseringsstyrelsen til godkendelse. Se hvornår i PAV. 

Ansættelsesbrev

Ansættelsesforholdet bør etableres ved skriftlig aftale - et ansættelsesbrev. Se retningslinjerne om ansættelsesbreve i PAV.

I skal give et ansættelsesbrev til ansatte, som er beskæftiget

• mere end 1 måned og
• med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på mere end 8 timer (beregnet over en periode på 4 uger)

Ansatte på individuel kontrakt er omfattet af ansættelsesbevisloven, men ikke af aftalen om om arbejdsgiverens pligt til at underrette arbejdstageren om vilkårene for ansættelsesforholdet indgået med CFU.

I ansættelsesbrevet skal I give oplysninger om alle væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet, herunder mindst:

• Ansættelsesmyndighedens navn og adresse
• Medarbejderens navn og adresse
• Ansættelsesforholdets begyndelsesstidspunkt
• Ansættelsesforholdets forventede varighed (ved tidsbegrænset ansættelse). Se mere om tids- eller opgavebestemt ansættelse i PAV. 
• Eventuel prøvetid (Se nedenfor)
• Stillingsbetegnelse eller jobbeskrivelse
• Beskæftigelsens omfang (eventuel deltid/plustid) (Se nedenfor)
• Arbejdsstedets beliggenhed
• Løn-, tillægs- og pensionsvilkår og lønnens udbetalingsterminer (Se nedenfor)
• Eventuel pligt til over-/merarbejde
• Ferierettigheder (Se nedenfor)
• Opsigelsesregler

I skal give medarbejderen ansættelsesbrevet senest 1 måned, efter at den ansatte er tiltrådt.

Når I udarbejder ansættelsesbrevet skal I tage stilling til en række forhold:

Generelt

Ved udformningen af ansættelsesvilkårene kan det være relevant at henvise til en (fælles)overenskomst/organisationsaftale.

I skal have en ledig stilling i en lønramme, der modsvarer vilkårene, eller I skal få godkendt en sådan stilling.

Hvis den samlede løn svarer til eller overstiger lønnen i lønramme 37, skal den individuelle kontrakt forelægges for Moderniseringsstyrelsen. Læs om, hvad Moderniseringsstyrelsens gennemgang omfatter i PAV.

Udnævnelseskompetencen

Ansættelsen/udnævnelsen foretages af den, som efter jeres interne regler har kompetencen.

Ansættelse i stillinger i lønramme 40 og derover samt i visse stillinger i lønramme 38 og 39 skal forelægges for Regeringens Ansættelsesudvalg. Se om udnævnelse i PAV.

Prøveansættelse

Skal den nye medarbejder prøveansættes? Efter funktionærloven kan der aftales en prøvetid på ikke ud over 3 måneder.  

Lønforhold m.v.

Hvis den samlede løn svarer til eller overstiger lønnen i lr. 37, skal kontrakten forelægges for Moderniseringsstyrelsen. Læs om, hvad denne forelæggelse indebærer i PAV.

Vi ser på de økonomiske vilkår, men foretager sædvanligvis ikke en juridisk/ansættelsesretlig gennemgang. Vi vurderer om lønvilkår mv. er sædvanlige for en stilling i den tilsvarende lønramme. Manglende pensionsordning kan ikke begrunde højere løn.

Kontrakten må ikke indeholde vilkår af en karakter, som er usædvanlig på det statslige område.

Der gælder særlige regler for personer, der er ansat på individuel kontrakt under tjeneste i udlandet. Læs de særlige regler for medarbejdere ansat på individuel kontrakt i udlandet i PAV. 

I (den/de medarbejder(e) hos jer, der har rettighederne til det) skal oprette den nye medarbejder i lønsystemet.

Pensionsbidrag

I skal sikre jer, at den pensionsordning, som den ansatte ønsker at få sine pensionsbidrag indbetalt til, opfylder kravet om en tilbagekøbsklausul i Cirkulære om aftale om generelle krav til bidragsdefinerede pensionsordninger (Perst.nr. 053-09). 

Ugentlig arbejdstid

Aftale om ansættelse på deltid eller plustid skal fremgå af ansættelsesbrevet.  

Jubilæumsanciennitet

Forudgående ansættelse i staten opgøres til brug for jubilæumsanciennitet. Se mere om jubilæumsanciennitet i PAV. 

Ferierettigheder

Den ansatte er omfattet af ferieloven. Læs om regelgrundlaget for ferierettigheder i PAV.

Andre forhold

I kan have behov for at tage stilling til andre særlige forhold. Det kan fx være konkurrenceklausuler, se mere om konkurrenceklausuler i PAV, eller erklæringer om ikke at udnytte insiderviden, læs mere om erklæringer vedr. insiderviden i PAV.

Personalesagen

I skal gemme en kopi af ansættelsesbrevet og (eventuelle) følgebreve på medarbejderens personalesag.