a. ORIENTERINGSBREV TIL MODEREN
Dette informationsbrev beskriver i korte træk de regler, der gælder for moderen i forbindelse med barsel. Du er meget velkommen til at kontakte…. (personalekontoret eller lignende), hvis du har brug for yderligere information – herunder også om de regler, der gælder for faderen
1. Hvor findes reglerne?
I barselloven og bekendtgørelsen om ret til barseldagpenge findes reglerne om retten til orlov og retten til dagpenge.
I barselsaftalen findes reglerne om retten til løn, pension mv.
2. Orlov før fødslen
Graviditetsorlov – indtil 6 uger før fødslen
Du har ret til graviditetsorlov med fuld løn i de sidste 6 uger før forventet fødsel.
Hvis du ikke udnytter alle 6 uger, kan de resterende uger/dage ikke bruges til at forlænge orloven efter fødslen.
3. Orlov efter fødslen
Barselsorlov - de første 14 uger
Du har ret til barselsorlov med fuld løn i de første 14 uger efter fødslen. De 14 uger regnes fra dagen efter barnets fødsel. I de første 2 uger har du pligt til at holde orlov.
Forældreorlov - uge 15 og fremefter
Efter den 14. uge har du ret til forældreorlov i 32 uger.
Barnets far har tilsvarende ret til forældreorlov i 32 uger.
Tilsammen har I dog kun ret til dagpengei 32 uger i alt, som I frit kan fordele mellem jer.
Du har ret til fuld løn i 6 uger af forældreorloven.
Hvis barnets far også er omfattet af statens barselsaftale, har han ligesom du ret til fuld løn i 6 uger. Derudover har I tilsammen ret til løn i 6 uger, som I frit kan fordele mellem jer.
Hvis barnets far ikke er omfattet af statens barselsaftale, har du ret til løn i disse yderligere 6 uger, dvs. i alt 12 uger med løn. Det har ingen indflydelse på din lønret, hvis faderen har krav på løn efter andre barselsregler, f.eks. den kommunale barselsaftale.
I kan holde orlov samtidig, i forlængelse af hinanden eller på skift.
Retten til løn forudsætter, at du/I bruger et tilsvarende antal uger af jeres 32 uger med dagpenge – således at vi som arbejdsgiver kan få fuld dagpengerefusion.
4. Udstrakt orlov
I kan vælge at udstrække forældreorloven fra 32 uger (se pkt. 3) til 40 eller 46 uger. I kan eventuelt bede kommunen om at udstrække dagpengene tilsvarende. Dvs. at den samlede udbetaling i de 40 eller 46 uger svarer til fulde dagpenge i 32 uger.
Hvis I benytter jer af muligheden for at udstrække orloven, skal hele orloven holdes i sammenhæng.
OBS!
Retten til løn efter barselsaftalen er betinget af, at arbejdsgiveren kan få den fulde dagpengerefusion. Du skal derfor i forbindelse med en eventuel udstrækning af dagpengene sikre dig, at der er ret til fuld dagpengerefusion i den lønnede periode. I modsat fald bortfalder retten til løn fra det tidspunkt, hvor dagpengene nedsættes.
5. Genoptagelse af arbejdet/udskydelse af orlov.
- Ret til at udskyde orlov
Du har ret til at genoptage arbejdet under forældreorloven og udskyde mindst 8 og højst 13 af de 32 uger til senere brug (indtil barnet fylder 9 år), hvis blot du varsler det (se pkt. 6).
Det er kun den ene af jer, der kan udnytte rettentil at udskyde orlov.
- Aftale om hel eller delvis genoptagelse af arbejdet
Du kan også – efter aftale med ……… (personalekontoret eller lignende) – genoptage arbejdet helt eller delvis i samtlige orlovsperioder.
I de fleste tilfælde er der også mulighed for at aftale, at orloven udskydes/forlænges tilsvarende.
Der gælder en række særlige regler i disse tilfælde. Det anbefales derfor, at du kontakter ….. (personalekontoret eller lignende) for at få nærmere oplysninger.
6. Varsling af orlov
Senest 3 måneder før den forventede fødsel skal du oplyse …….. (personalekontoret eller lignende) om, hvornår du regner med at begynde på din graviditetsorlov.
Senest 8 uger efter fødslen skal du give besked om, hvordan du vil benytte dine øvrige orlovsmuligheder, herunder om du vil udstrække forældreorloven eller benytte retten til at genoptage arbejdet og udskyde en del af forældreorloven (se pkt. 4 og 5).
Der gælder ingen særlige varslingsregler, hvis du ønsker at genoptage arbejdet i perioden fra 2 til 8 uger efter fødslen, men vi vil bede dig orientere os så tidligt som muligt, hvis du ønsker at genoptage arbejdet i denne periode.
Du bedes så vidt muligt afgive varsler mv. skriftligt.
7. Ferie i forbindelse med orlov
- afvikling
Når du er på barselsorlov, forældreorlov mv., kan du ikke holde ferie (der foreligger en feriehindring). Du mister dog ikke retten til ferien, men afhængig af på hvilken tid af året du er på orlov, vil du
- skulle holde ferien på et senere tidspunkt i ferieåret, eller
- kunne få feriepengene udbetalt, eller
- kunne indgå aftale med………….(personalekontoret eller lignende) om at overføre ferien til næste ferieår.
Hvis du har genoptaget arbejdet delvis, således at du arbejder hele dage, foreligger der ikke en feriehindring på de dage, hvor arbejdet er genoptaget. De almindelige regler om afvikling af restferie gælder derfor for disse dage.
Det anbefales, at du kontakter …….. (personalekontoret eller lignende) for at få nærmere oplysninger.
- optjening
Du optjener ret til ferie og særlige feriedage med løn i alle orlovsperioder.
8. Pension
Du optjener sædvanlig pensionsret i alle orlovsperioder.
Hvis du vælger at udstrække forældreorloven fra 32 til 40 eller 46 uger (se pkt. 4), optjener du dog ikke pensionsret i de yderligere 8 eller 14 uger.
9. Omsorgsdage
Du har ret til 2 omsorgsdage med løn om året pr. barn fra og med det kalenderår, hvor barnet er født, til og med det kalenderår, hvor barnet fylder 7 år.
Dagene skal som hovedregel holdes inden for kalenderåret og kan ikke opspares.
Du har dog ret til at overføre omsorgsdage fra det kalenderår, hvor barnet er født, til det følgende kalenderår. Omsorgsdage kan tilsvarende overføres i den særlige situation, hvor du er på barsels-, adoptions- eller børnepasningsorlov i et helt kalenderår og derfor ikke har mulighed for at holde omsorgsdage.
10. Yderligere information
Reglerne om barselsorlov mv. er nærmere beskrevet i Personalestyrelsens og CFU’s Barselsvejledning, som du bl.a. kan finde på www.perst.dk.
b. ORIENTERINGSBREV TIL FADEREN
Dette informationsbrev beskriver i korte træk de regler, der gælder for faderen i forbindelse med barsel. Du er meget velkommen til at kontakte …… (personalekontoret eller lignende), hvis du har brug for yderligere information – herunder også om de regler, der gælder for moderen.
1. Hvor findes reglerne?
I barselloven og bekendtgørelsen om ret til barseldagpenge findes reglerne om retten til orlov og retten til dagpenge.
I barselsaftalen findes reglerne om retten til løn, pension mv.
2. Fædreorlov
Du har ret til fædreorlov med fuld løn i indtil 2 sammenhængende uger inden for de første 14 uger efter fødslen – dvs. samtidig med, at moderen holder barselsorlov.
Fædreorloven skal holdes umiddelbart i forbindelse med fødslen eller barnets hjemkomst fra hospitalet. Efter aftale med …… (personalekontoret eller lignende) kan de 2 uger dog i stedet placeres på et senere tidspunkt i 14-ugers-perioden.
3. Forældreorlov
Du har herudover ret til forældreorlov i 32 uger.
Barnets mor har tilsvarende ret til forældreorlov i 32 uger.
Tilsammen har I dog kun ret til dagpenge i 32 uger i alt, som I frit kan fordele mellem jer.
Forældreorlov holdes som udgangspunkt efter den 14. uge. Som far har du imidlertid også mulighed for at placere forældreorloven (eller dele heraf) inden for de første 14 uger efter barnets fødsel – dvs. samtidig med, at moderen har barselsorlov.
Du har ret til fuld løn i 6 uger af forældreorloven.
Hvis barnets mor også er omfattet af statens barselsaftale, har hun ligesom du ret til fuld løn i 6 uger. Derudover har I tilsammen ret til løn i 6 uger, som I frit kan fordele mellem jer.
Hvis barnets mor ikke er omfattet af statens barselsaftale, har du ret til løn i disse yderligere 6 uger, dvs. i alt 12 uger med løn. Det har ingen indflydelse på din lønret,
hvis moderen har krav på løn efter andre barselsregler, f.eks. den kommunale barselsaftale.
I kan holde orlov samtidig, i forlængelse af hinanden eller på skift.
Retten til løn forudsætter, at du/I bruger et tilsvarende antal uger af jeres 32 uger med dagpenge – således at vi som arbejdsgiver kan få fuld dagpengerefusion.
4. Udstrakt orlov
I kan vælge at udstrække forældreorloven fra 32 uger (se pkt. 3) til 40 eller 46 uger. I kan eventuelt bede kommunen om at udstrække dagpengene tilsvarende. Dvs. at den samlede udbetaling i de 40 eller 46 uger svarer til fulde dagpenge i 32 uger.
Hvis I benytter jer af muligheden for at udstrække orloven, skal hele orloven holdes i sammenhæng.
OBS!
Retten til løn efter barselsaftalen er betinget af, at arbejdsgiveren kan få den fulde dagpengerefusion. Du skal derfor i forbindelse med en eventuel udstrækning af dagpengene sikre dig, at der er ret til fuld dagpengerefusion i den lønnede periode. I modsat fald bortfalder retten til løn fra det tidspunkt, hvor dagpengene nedsættes.
5. Genoptagelse af arbejdet/udskydelse af orlov
- Ret til at udskyde orlov
Du har ret til at genoptage arbejdet under forældreorloven og udskyde mindst 8 og højst 13 af de 32 uger til senere brug (indtil barnet fylder 9 år), hvis blot du varsler det (se pkt. 6).
Det er kun den ene af jer, der kan udnytte retten til at udskyde orlov.
- Aftale om hel eller delvis genoptagelse af arbejdet
Du kan også – efter aftale med ……… (personalekontoret eller lignende) – genoptage arbejdet helt eller delvis i samtlige orlovsperioder.
I de fleste tilfælde er der også mulighed for at aftale, at orloven udskydes/forlænges tilsvarende.
Der gælder en række særlige regler i disse tilfælde. Det anbefales derfor, at du kontakter ….. (personalekontoret eller lignende) for at få nærmere oplysninger.
6. Varsling af orlov
Senest 4 uger før fædreorlovens forventede start skal du oplyse ….. (personalekontoret eller lignende) om, hvornår du forventer at holde denne.
Senest 8 uger efter fødslen skal du give besked om, hvordan du vil benytte dine øvrige orlovsmuligheder, herunder om du vil udstrække forældreorloven eller benytte retten til at genoptage arbejdet og udskyde en del af forældreorloven (se pkt. 4 og 5).
Der gælder ingen særlige varslingsregler, hvis du ønsker at holde (dele af) din forældreorlov inden for de første 8 uger efter fødslen, men vi vil bede dig om at orientere os så tidligt som muligt, hvis du ønsker at holde forældreorlov i denne periode.
Du bedes så vidt muligt afgive varsler mv. skriftligt.
7. Ferie i forbindelse med orlov
- afvikling
Når du er på forældreorlov mv., kan du ikke holde ferie (der foreligger en feriehindring). Du mister dog ikke retten til ferien, men afhængig af på hvilken tid af året du er på orlov, vil du
- skulle holde ferien på et senere tidspunkt i ferieåret, eller
- kunne få feriepengene udbetalt, eller
- kunne indgå aftale med………….(personalekontoret eller lignende) om at overføre ferien til næste ferieår.
Hvis du har genoptaget arbejdet delvis, således at du arbejder hele dage, foreligger der ikke en feriehindring på de dage, hvor arbejdet er genoptaget. De almindelige regler om afvikling af restferie gælder derfor for disse dage.
Det anbefales, at du kontakter …….. (personalekontoret eller lignende) for at få nærmere oplysninger.
- optjening
Du optjener ret til ferie og særlige feriedage med løn i alle orlovsperioder.
8. Pension
Du optjener sædvanlig pensionsret i alle orlovsperioder.
Hvis du vælger at udstrække forældreorloven fra 32 til 40 eller 46 uger (se pkt. 4), optjener du dog ikke pensionsret i de yderligere 8 eller 14 uger.
9. Omsorgsdage
Du har ret til 2 omsorgsdage med løn om året pr. barn fra og med det kalenderår, hvor barnet er født, til og med det kalenderår, hvor barnet fylder 7 år.
Dagene skal som hovedregel holdes inden for kalenderåret og kan ikke opspares.
Du har dog ret til at overføre omsorgsdage fra det kalenderår, hvor barnet er født, til det følgende kalenderår. Omsorgsdage kan tilsvarende overføres i den særlige situation, hvor du er på barsels-, adoptions- eller børnepasningsorlov i et helt kalenderår og derfor ikke har mulighed for at holde omsorgsdage.
10. Yderligere information
Reglerne om barselsorlov mv. er nærmere beskrevet i Personalestyrelsens og CFU’s Barselsvejledning, som du bl.a. kan finde på www.perst.dk.
c. ORIENTERINGSBREV TIL ADOPTIVFORÆLDRE
Dette informationsbrev beskriver i korte træk de regler, der gælder i forbindelse med adoption. Du er meget velkommen til at kontakte …. (personalekontoret eller lignende), hvis du har brug for yderligere information.
1. Hvor findes reglerne?
I barselloven og bekendtgørelsen om ret til barseldagpenge findes reglerne om retten til orlov og retten til dagpenge.
I barselsaftalen findes reglerne om retten til løn, pension mv.
2. Orlov før modtagelsen af barnet
a. Modtagelse af barn i udlandet
Hvis du opholder dig i udlandet for at modtage dit barn, har du ret til orlov med dagpenge i op til 4 uger forud for modtagelsen af barnet. I visse tilfælde kan dagpengeperioden forlænges med op til yderligere 4 uger.
Du har ret til løn i den periode, hvor du har ret til dagpenge.
b. Modtagelse af barn i Danmark
Hvis du modtager dit barn i Danmark, har du ret til orlov med dagpenge i op til 1 uge før modtagelsen af barnet, hvis adoptionsmyndighederne stiller krav om, at du af hensyn til barnet skal opholde dig på det sted, hvor barnet befinder sig. I visse tilfælde kan dagpengeperioden forlænges med op til yderligere 1 uge.
Du har ret til løni den periode, hvor du har ret til dagpenge.
3. Orlov efter modtagelsen af barnet
Adoptionsorlov - de første 14 uger
Hvis adoptionsmyndighederne kræver, at den ene af jer skal være hjemme i en periode efter modtagelsen af barnet, har I tilsammen ret til at holde adoptionsorlov i de første 14 uger efter modtagelsen.
Retten kan kun udnyttes af én af jer ad gangen, bortset fra 2 sammenhængende uger inden for 14-ugers-perioden, hvor I kan holde orlov samtidig.
Du har ret til fuld løn i de perioder, hvor du holder orlov.
Forældreorlov - uge 15 og fremefter
Efter den 14. uge har du ret til forældreorlov i 32 uger.
Din medadoptant har tilsvarende ret til forældreorlovi 32 uger.
Tilsammen har I dog kun ret til dagpenge i 32 uger i alt, som I frit kan fordele mellem jer.
Forældreorloven holdes som udgangspunkt efter den 14. uge. Du kan dog vælge at fremrykke forældreorloven (eller dele heraf), således at den holdes inden for de første 14 uger efter modtagelsen af barnet – dvs. samtidig med at din medadoptant holder adoptionsorloven.
Du har ret til fuld løn i 6 uger af forældreorloven.
Hvis din medadoptant også er omfattet af statens barselsaftale, har vedkommende ligesom du ret til fuld løn i 6 uger. Derudover har I tilsammen ret til løn i 6 uger, som I frit kan fordele mellem jer.
Hvis din medadoptant ikke er omfattet af statens barselsaftale, har du ret til løn i disse yderligere 6 uger, dvs. i alt 12 uger med løn. Det har ingen indflydelse på din lønret, hvis din medadoptant har krav på løn efter andre barselsregler, f.eks. den kommunale barselsaftale.
I kan holde orlov samtidig, i forlængelse af hinanden eller på skift.
Retten til løn forudsætter, at du/I bruger et tilsvarende antal uger af jeres 32 uger med dagpenge – således at vi som arbejdsgiver kan få fuld dagpengerefusion.
4. Udstrakt orlov
I kan vælge at udstrække forældreorloven fra 32 uger (se pkt. 3) til 40 eller 46 uger. I kan eventuelt bede kommunen om at udstrække dagpengene tilsvarende. Dvs. at den samlede udbetaling i de 40 eller 46 uger svarer til fulde dagpenge i 32 uger.
Hvis I benytter jer af muligheden for at udstrække orloven, skal hele orloven holdes i sammenhæng.
OBS!
Retten til løn efter barselsaftalen er betinget af, at arbejdsgiveren kan få den fulde dagpengerefusion. Du skal derfor i forbindelse med en eventuel udstrækning af dagpengene sikre dig, at der er ret til fuld dagpengerefusion i den lønnede periode. I modsat fald bortfalder retten til løn fra det tidspunkt, hvor dagpengene nedsættes.
5. Genoptagelse af arbejdet/udskydelse af orlov.
- Ret til at udskyde orlov
Du har ret til at genoptage arbejdet under forældreorloven og udskyde mindst 8 og højst 13 af de 32 uger til senere brug (indtil barnet fylder 9 år), hvis blot du varsler det (se pkt. 6).
Det er kun den ene af jer, der kan udnytte rettentil at udskyde orlov.
- Aftale om hel eller delvis genoptagelse af arbejdet
Du kan også – efter aftale med ……… (personalekontoret eller lignende) – genoptage arbejdet helt eller delvis i samtlige orlovsperioder.
I de fleste tilfælde er der også mulighed for at aftale, at orloven udskydes/forlænges tilsvarende.
Der gælder en række særlige regler i disse tilfælde. Det anbefales derfor, at du kontakter ….. (personalekontoret eller lignende) for at få nærmere oplysninger.
6. Varsling af orlov
Du skal – så vidt muligt med 3 måneders varsel – meddele………(personalekontoret eller lignende), hvornår du forventer at modtage barnet.
Hvis du ønsker at holde orlov i forbindelse med modtagelse af dit barn i udlandet (se pkt. 2.a) eller i Danmark (se pkt. 2.b), skal du – så tidligt som muligt – meddele tidspunktet for orlovens påbegyndelse.
Hvis du ikke allerede før barnets modtagelse har meddelt, hvordan du vil benytte dine orlovsmuligheder i øvrigt, gælder følgende varslingsregler:
Hvis du vil holde 2 ugers orlov inden for de første 14 uger efter modtagelsen, samtidig med at din medadoptant holder adoptionsorlov, skal du give besked senest 4 uger før orlovens begyndelse.
Senest 8 uger efter barnets modtagelse skal du give besked om, hvordan du vil benytte dine øvrige orlovsmuligheder, herunder om du vil udstrække forældreorloven eller benytte retten til at genoptage arbejdet og udskyde en del af forældreorloven (se pkt. 4 og 5).
Der gælder ingen særlige varslingsregler for orlov, som placeres inden for de første 8 uger efter barnets modtagelse, men vi vil bede dig om at orientere os så tidligt som muligt, hvis du ønsker at holde orlov i denne periode.
Du bedes så vidt muligt afgive varsler mv. skriftligt.
7. Ferie i forbindelse med orlov
- afvikling
Når du er på adoptionsorlov, forældreorlov mv., kan du ikke holde ferie (der foreligger en feriehindring). Du mister dog ikke retten til ferien, men afhængig af på hvilken tid af året du er på orlov, vil du
- skulle holde ferien på et senere tidspunkt i ferieåret, eller
- kunne få feriepengene udbetalt, eller
- kunne indgå aftale med………….(personalekontoret eller lignende) om at overføre ferien til næste ferieår.
Hvis du har genoptaget arbejdet delvis, således at du arbejder hele dage, foreligger der ikke en feriehindring på de dage, hvor arbejdet er genoptaget. De almindelige regler om afvikling af restferie gælder derfor for disse dage.
Det anbefales, at du kontakter …….. (personalekontoret eller lignende) for at få nærmere oplysninger.
- optjening
Du optjener ret til ferie og særlige feriedage med løn i alle orlovsperioder.
8. Pension
Du optjener sædvanlig pensionsret i alle orlovsperioder.
Hvis du vælger at udstrække forældreorloven fra 32 til 40 eller 46 uger (se pkt. 4), optjener du dog ikke pensionsret i de yderligere 8 eller 14 uger.
9. Omsorgsdage
Du har ret til 2 omsorgsdage med løn om året pr. barn fra og med det kalenderår, hvor barnet er modtaget, til og med det kalenderår, hvor barnet fylder 7 år.
Dagene skal som hovedregel holdes inden for kalenderåret og kan ikke opspares.
Du har dog ret til at overføre omsorgsdage fra det kalenderår, hvor barnet er modtaget, til det følgende kalenderår. Omsorgsdage kan tilsvarende overføres i den særlige situation, hvor du er på barsels-, adoptions- eller børnepasningsorlov i et helt kalenderår og derfor ikke har mulighed for at holde omsorgsdage.
10. Yderligere information
Reglerne om adoptionsorlov mv. er nærmere beskrevet i Personalestyrelsens og CFU’s Barselsvejledning, som du bl.a. kan finde på www.perst.dk.
