Reglerne om optjening af ferie behandles i afsnit 3.1 –3.3.
I slutningen af hvert afsnit er det angivet, om reglerne for særlige feriedage svarer til eller er forskellige fra reglerne om ferie. I afsnit 3.4. opsummeres reglerne om optjening af særlige feriedage.
3.1. Optjente/ikke-optjente feriedage
Ferie kan bestå af optjente feriedage, ikke-optjente feriedage eller en kombination heraf.
Når der holdes optjent ferie, udbetales enten feriegodtgørelse eller løn + særlig feriegodtgørelse. Der henvises til kapitel 6.
Når der holdes ikke-optjent ferie, sker det for medarbejderens egen regning, og den pågældende skal derfor trækkes i løn under ferien, jf. afsnit 6.5.
Særlige feriedage findes alene i form af optjente dage, jf. afsnit 3.4.
3.2. Hvor mange dage optjenes?
Der optjenes 2,082 dags ferie for hver måneds ansættelse i optjeningsåret, der er lig kalenderåret. Det svarer til 25 dages ferie om året.
Ved ansættelse i dele af en måned optjenes 0,07 dags ferie pr. kalenderdag, dog højst 2,08 dag pr. måned i samme ansættelsesforhold.
Ferie optjenes uafhængigt af beskæftigelsesgraden.
Der optjenes 0,422 særlig feriedag for hver måneds ansættelse i optjeningsåret. Det svarer til 5 særlige feriedage om året.
Ved ansættelse i dele af en måned optjenes en forholdsmæssig andel af 0,422 dag, jf. afsnit 3.4.1.
Særlige feriedage optjenes uafhængigt af beskæftigelsesgraden.
3.3. Hvornår optjenes ferie?
Som hovedregel optjenes der ferie, når medarbejderen er i beskæftigelse.
Ferie optjenes dog også i visse fraværssituationer, jf. afsnit 3.3.1 - 3.3.5.
3.3.1. Fravær med hel eller delvis løn
Under fravær med hel eller delvis løn optjenes fuld ferie.
Det betyder, at medarbejderen optjener normal ferie under fravær på grund af f.eks.
- sygdom
- barsels- og adoptionsorlov med løn
- ferie med løn, herunder særlige feriedage
- uddannelsesorlov med hel eller delvis løn
- omsorgsdage
- barns 1. sygedag
- suspension i henhold til tjenestemandslovens § 19
- fritstilling.
Perioder, hvor der ikke udbetales løn, men hvor der indbetales sædvanligt pensionsbidrag/optjenes sædvanlig pensionsret, sidestilles i relation til ferie med lønnede perioder.
Det betyder, at medarbejderen fra 1. april 2005 optjener ret til ferie med løn under hele barsels- og adoptionsorloven. Optjening af ferie under udstrækning af orloven med 8 eller 14 uger, hvor der ikke indbetales pensionsbidrag/optjenes pensionsret, sker dog efter reglerne om optjening af ferie i tjenestefrihedsperioder uden løn, jf. afsnit 3.3.2.
Under børnepasningsorlov indbetales pensionsbidrag/optjenes pensionsret, og der optjenes derfor ret til ferie med løn.
Optjening af særlige feriedage følger samme regler.
3.3.2. Tjenestefrihed uden løn
Under tjenestefrihed uden løn optjenes ferie i de første 6 måneder af en fraværsperiode.
Det er en forudsætning for optjening af ferie,
- at medarbejderen genindtræder i tjenesten inden udløbet af det ferieår, hvori ferien skal være holdt, og
- at ferien holdes inden udløbet af det pågældende ferieår –medmindre ferien udsættes i henhold til andre bestemmelser i ferieaftalen, jf. kapitel 5 og 7 (feriehindringer og overførsel af ferie).
I modsat fald bortfalder dagene. Om betydningen heraf –særligt i forbindelse med fratræden –henvises til afsnit 8.2.1.
Vedrørende fradrag af eventuel feriegodtgørelse, der er optjent hos anden arbejdsgiver under tjenestefriheden, henvises til afsnit 6.2.4.
Hvis to tjenestefrihedsperioder ligger i direkte forlængelse af hinanden, betragtes orloven som én samlet tjenestefrihedsperiode –også selv om der afholdes ferie, særlige feriedage eller omsorgsdage mellem de to perioder. Det indebærer, at ferie kun optjenes i de første 6 måneder.
Eksempel 3.1.
En medarbejder får tjenestefrihed uden løn fra 1. december 2005 til 30. april 2006 (5 måneder). I maj måned afvikler den pågældende ferie og særlige feriedage. Derefter får vedkommende yderligere 3 måneders tjenestefrihed fra 1. juni til 31. august 2006. Den pågældende optjener ferie i de første 6 måneder af tjenestefrihedsperioden. Det betyder, at der optjenes ferie under tjenestefrihed uden løn i perioderne 1. december til 30. april og 1. juni til 30. juni, i alt 6 måneder.
Under afholdelse af optjent ferie og særlige feriedage fra 1. til 31. maj optjenes ligeledes ferie.
Derimod optjenes der ikke ferie i perioden 1. juli til 31. august.
Den ferie, der er optjent fra 1. til 31. december 2005, skal holdes i løbet af ferieåret 2006/2007, dvs. inden udgangen af april 2007.
Den ferie, der er optjent fra 1. januar til 30. juni 2006, skal holdes i ferieåret 2007/2008, dvs. inden udgangen af april 2008.
Eksempel 3.2.
En medarbejder har tjenestefrihed uden løn fra 1. september 2005 til 28. februar 2007 (1 år og 6 måneder).
Der optjenes ferie i de første 6 måneder, dvs. i perioden fra 1. september 2005 til 28. februar 2006.
Den ferie, der er optjent fra 1. september til 31. december 2005, skal holdes i ferieåret 2006/2007, dvs. i løbet af marts og april 2007 for ikke at gå tabt, mens ferie optjent i januar og februar 2006 skal holdes inden udgangen af april 2008.
Når der optjenes ferie under tjenestefrihed uden løn, optjenes der også særlige feriedage.
3.3.3. Særligt om tjenestefrihed uden løn til uddannelse
Under tjenestefrihed uden løn, hvor medarbejderen gennemgår en uddannelse, kan der optjenes ferie i hele perioden (dvs. i mere end 6 måneder), hvis
- der er tale om en sammenhængende tjenestefrihedsperiode
- af højst et års varighed, og
- uddannelsen efter ledelsens vurdering er af betydning for medarbejderens beskæftigelse.
Er disse forudsætninger ikke opfyldt, optjener medarbejderen kun ferie i de første 6 måneder, jf. afsnit 3.3.2.
Eksempel 3.3.
En medarbejder har tjenestefrihed uden løn i perioden fra 1. januar til 30. november 2005 til deltagelse i en uddannelse, som ikke er af betydning for den pågældendes beskæftigelse.
Uddannelsesinstitutionen holder lukket i august og september måned. Hvis ledelsen accepterer, at medarbejderen genoptager arbejdet i den periode, vil der være tale om to separate tjenestefrihedsperioder, som hver for sig berettiger til optjening af ferie i de første 6 måneder. Dvs. at der optjenes ferie i tjenestefrihedsperioderne 1. januar - 30. juni og 1. oktober - 30. november 2005.
Accepterer ledelsen ikke, at arbejdet genoptages i august og september, optjenes alene ferie i perioden 1. januar til 30. juni 2005.
Optjening af særlige feriedage følger samme regler.
3.3.4. Tjenestefrihed til militærtjeneste
Under fravær på grund af militærtjeneste optjenes ferie, hvis fraværet er af højst en måneds varighed.
Normalt vil sådan tjenestefrihed være dækket af den generelle regel om optjening af ferie under de første 6 måneders tjenestefrihed uden løn, jf. afsnit 3.3.2. Bestemmelsen har dog selvstændig betydning, hvis militærtjenesten ligger i direkte tilknytning til en tjenestefrihedsperiode uden løn på 6 måneder eller derover.
Optjening af særlige feriedage følger samme regler.
3.3.5. Strejke og lockout
Der optjenes ikke ferie i perioder, hvor medarbejderen deltager i en overenskomstmæssig strejke eller lockout.
Under en overenskomststridig strejke optjenes der heller ikke ferie. Det gør der derimod under en overenskomststridig lockout.
Optjening af særlige feriedage følger samme regler.
3.3.6. Særligt om elever med uddannelsesaftale efter lov om erhvervsuddannelser
En elev, som ansættes inden 1. juli i et ferieår, har ret til betalt ferie i 253 dage i det aktuelle ferieår.
Sker ansættelsen 1. juli eller senere, har eleven ikke ret til betalt ferie i det aktuelle ferieår. Holder institutionen ferielukket inden for perioden fra 1. oktober til 30. april –f.eks. mellem jul og nytår –har eleven dog ret til betalt ferie i indtil 53 dage i forbindelse med virksomhedslukningen.
Eventuel yderligere ferie i det pågældende ferieår holdes for elevens egen regning. Det samme gælder under eventuel virksomhedslukning i perioden 1. juli til 30. september.
I det første og andet hele ferieår, efter at ansættelsesforholdet er begyndt, har eleven altid ret til fuld betalt ferie, dvs. 253 dage pr. år.
Om størrelsen af betalingen, herunder fradrag af eventuel feriegodtgørelse optjent hos en tidligere arbejdsgiver, henvises til afsnit 6.6.
Eksempel 3.4.
En elev ansættes 1. maj 2005.
Den pågældende har ret til 253 dages betalt ferie såvel i ferieåret 2005/2006 som i de følgende ferieår.
Eksempel 3.5.
En elev ansættes 1. august 2005. Institutionen har ferielukket de 3 første uger i september 2005.
Eleven har ikke ret til betalt ferie i ferieåret 2005/2006, men har ret til 253 dages betalt ferie i hvert af de følgende ferieår.
Hvis institutionen i stedet har ferielukket en uge i oktober 2005, har eleven krav på løn under de 53 dages ferie. Herudover har eleven ret til 253 dages betalt ferie i hvert af de følgende ferieår.
Der gælder ingen særregler for elever for så vidt angår særlige feriedage. Det betyder, at eleven kun har ret til de særlige feriedage, der er optjent, jf. afsnit 3.4.2.
3.3.7. Særligt om tjenestemænd og tjenestemandslignende ansatte med en tjenestemandslignende pensionsordning
a. Tjenestemænd og tjenestemandslignende ansatte, der afskediges med aktuel pension efter tjenestemandspensionslovens kapitel 2 eller tilsvarende bestemmelser i et pensionsregulativ, optjener ikke ret til betalt ferie i en eventuel sygeperiode umiddelbart forud for afskedigelsen. Bestemmelsen gælder ikke, hvis tjenestemanden kun har været delvis sygemeldt.
b. Tjenestemænd, der er afskediget med rådighedsløn, optjener ikke ferie i rådighedslønsperioden, da de ikke længere er ansat.
c. For tjenestemænd og tjenestemandslignende ansatte, der er afskediget med rådighedsløn eller svagelighedspension, og som genindtræder i tjenesten, gælder følgende særregel:
Medarbejderen har ret til fuld ferie med løn i det ferieår, der følger efter det ferieår, hvor den pågældende er genindtrådt.
Sker genindtræden i perioden fra 1. maj til 31. december, har den pågældende derudover i det løbende ferieår ret til ferie med løn i 2,083 dag for hver fulde måned, der resterer af kalenderåret på genindtrædelsestidspunktet.
Eksempel 3.6.
En tjenestemand på rådighedsløn genindtræder 1. december 2005.
Den pågældende har ret til 2,083 dags ferie med løn inden 1. maj 2006 og 5 ugers ferie med løn i ferieåret 2006/2007.
Eksempel 3.7.
En tjenestemand på rådighedsløn genindtræder 1. februar 2006.
Den pågældende har ret til 5 ugers ferie med løn i ferieåret 2006/2007.
Hvis tjenestemanden har haft lønnet beskæftigelse i rådighedslønsperioden, fradrages feriegodtgørelsen for den pågældende periode i lønnen under ferie. Der kan dog maksimalt fradrages et beløb svarende til lønnen.
Feriegodtgørelse, der er afregnet i forbindelse med medarbejderens fratræden, modregnes ligeledes i lønnen under ferie, hvis tjenestemanden genindtræder i tjenesten inden udløbet af det ferieår, som feriegodtgørelsen vedrører.
De under a) og c) nævnte særregler gælder ikke for særlige feriedage.
3.4. Særlige feriedage
3.4.1. Hvor mange særlige feriedage optjenes?
Der optjenes 0,422 særlig feriedag pr. måneds ansættelse –svarende til 5 dage pr. år.
Også deltidsbeskæftigede optjener 0,423 særlig feriedag pr. måned.
For ansættelsesperioder af under 1 måneds varighed sker optjeningen i forhold til antallet af dage, den pågældende har været ansat i den aktuelle måned.
Ansættes en person f.eks. den 10. oktober 2005, optjener vedkommende 22/31 af 0,423 særlig feriedag i oktober måned. Sker ansættelsen den 10. november 2005, optjenes tilsvarende 21/30 af 0,423 særlig feriedag i ansættelsesmåneden.
3.4.2. Hvornår optjenes særlige feriedage?
Særlige feriedage optjenes efter samme regler som almindelige feriedage. Det betyder først og fremmest, at særlige feriedage optjenes, når en medarbejder er i beskæftigelse.
Endvidere optjenes særlige feriedage –ligesom almindelige feriedage –i visse fraværssituationer, jf. afsnit 3.3.1. –3.3.5.
Perioder, hvor der ikke udbetales løn, men hvor der indbetales sædvanligt pensionsbidrag/optjenes sædvanlig pensionsret, sidestilles i relation til ferie med lønnede perioder.
Det betyder, at medarbejderen fra 1. april 2005 optjener ret til ferie med løn –og derfor også ret til særlige feriedage –under hele barsels- og adoptionsorloven. Optjening under udstrækning af orloven med 8 eller 14 uger, hvor der ikke indbetales pensionsbidrag/optjenes pensionsret, sker dog efter reglerne om optjening af ferie i tjenestefrihedsperioder uden løn, jf. afsnit 3.3.2.
Under børnepasningsorlov indbetales pensionsbidrag/optjenes pensionsret, og der optjenes derfor ret til særlige feriedage.
Særligt om elever med uddannelsesaftale efter lov om erhvervsuddannelser Der gælder ingen særregler for elever i relation til optjening af særlige feriedage.
De har derfor kun ret til særlige feriedage, i det omfang dagene er optjent. De bestemmelser, der er omtalt i afsnit 3.3.6., gælder således ikke for særlige feriedage.
Særligt om tjenestemænd og tjenestemandslignende ansatte med en tjenestemandslignende pensionsordning Der gælder ingen særregler for tjenestemænd og tjenestemandslignende ansatte i relation til optjening af særlige feriedage.
Det betyder, at tjenestemænd og tjenestemandslignende ansatte optjener ret til særlige feriedage indtil afskedstidspunktet uanset eventuelt sygefravær forud for afsked med egenpension.
Tilsvarende har tjenestemænd og tjenestemandslignende ansatte, der genindtræder efter afsked med ventepenge eller rådighedsløn eller efter afsked på grund af sygdom, jf. afsnit 3.3.7.c., kun ret til de særlige feriedage, de optjener/har optjent efter de almindelige regler.
Fodnoter
2 Gælder medarbejdere med en almindelig 5-dages-uge. For medarbejdere med anden arbejdstidstilrettelæggelse, se kapitel 9.
3 Gælder medarbejdere med en almindelig 5-dages-uge.
