Læs hvilke regler der gælder, når en ansat bliver syg, samt hvilke muligheder ansatte har for at holde sig aktive under sygdom.
Meddelelse om sygdom
En ansat skal telefonisk melde sig syg på første sygedag. Den ansatte skal så vidt muligt give besked inden arbejdstids begyndelse og senest 2 timer efter, at han eller hun skulle være mødt på arbejde. Hvis en ansat ikke har telefon, skal han eller hun sørge for, at det skriftligt bliver aftalt, hvordan meddelsen så skal gives.
I kan i en personalehåndbog eller lignende fastsætte andre eller supplerende regler, fx om hvem meddelelsen skal gives til.
Dokumentation for sygdom
Sygeerklæring
Den ansatte skal normalt dokumentere sygefraværet ved en underskrevet skriftlig eller elektronisk sygeerklæring, efter at arbejdet er genoptaget. I kan ikke kræve oplysning om sygdommens art.
I kan dog også kræve sygeerklæringen, før arbejdet er genoptaget, dog tidligst på 2. sygedag.
Du kan finde blanket til sygeerklæring her.
Du kan læse mere om sygeerklæringer i PAV kap. 24.
Lægeerklæringer
- Friattest
Hvis I skønner, at det er nødvendigt, kan I kræve lægelig dokumentation for, at en ansats fravær er begrundet i sygdom. I disse situationer udsteder lægen en såkaldt friattest.
I betaler udgiften til friattesten.
-Varighedserklæring
I kan for ansatte, der følger funktionærloven, kræve en såkaldt varighedserklæring.
Brugen af varighedserklæringen forudsætter dog, at sygefraværet varer mere end 14 dage.
I betaler varighedserklæringen.
- Mulighedserklæring
I kan forlange en mulighedserklæring ved såvel kortvarigt som langvarigt sygefravær og på et hvilket som helst tidspunkt i den ansattes sygeforløb. I kan også forlange en mulighedserklæring i tilknytning til et forløb med gentagne sygemeldinger.
Formålet med mulighedserklæringen er at fastholde den ansatte ved at sætte fokus på mulighederne for, at den ansatte kan udføre arbejdsopgaver på trods af sygdommen. I kan anvende erklæringen, hvis der er tvivl om, hvilke arbejdsfunktioner den ansatte kan klare.
I betaler udgiften til mulighedserklæringen.
Du skal bruge en bestemt blanket til erklæringen. Du kan finde blanketten her.
Du kan finde vejledning om mulighedserklæringen her.
Sygdom og arbejde behøver ikke udelukke hinanden
Undersøgelser viser, man kommer hurtigere tilbage til arbejde, hvis man holder sig aktiv under sygdom. Ledere og medarbejdere kan derfor med fordel være orienteret om de muligheder der er til rådighed, i forhold til at holde sig aktiv, og fastholde en tilknytning til arbejdspladsen, under sygdom. Læs mere her.
Personlig samtale
I har pligt til at holde en personlig samtale (en sygefraværssamtale) med en ansat, som er sygemeldt i længere tid.
Samtalen skal gennemføres senest 4 uger efter 1. sygedag, og I skal indkalde den ansatte med et rimeligt varsel.
Formålet med samtalen er at få afklaret, hvornår og hvordan den ansatte kan vende tilbage til arbejdet.
Fastholdelsesplan
I kan imødekomme en ansats ønske om at lave en fastholdelsesplan, hvis I vurderer, at der er behov for en sådan plan.
Formålet med planen er at gøre det lettere for den ansatte at vende tillbage til arbejdet.
Løn/dagpenge under sygdom
I langt de fleste tilfælde har en ansat ret til løn under sygdom. I har efter udløbet af den såkaldte arbejdsgiverperiode ( 21 kalenderdage) ret til dagpengerefusion fra den ansattes opholdskommune. I skal senest 4 uger efter 1. fraværsdag anmelde den ansattes sygefravær til opholdskommunen. Manglende overholdelse af fristen kan få betydning for dagpengerefusionen.
I kan digitalt indberette sygefravær og anmode om refusion på www.virk.dk/sygedagpenge.
I skal være opmærksom på, at en ansats ret til dagpenge kan bortfalde, hvis han eller hun ikke deltager i kommunenes behandling af sygesagen. I bør derfor, eventuelt i en personalehåndbog eller lignende, oplyse de ansatte om, at manglende deltagelse i kommunens behandling af sygesagen kan medføre, at dagepengeretten - og dermed jeres adgang til dagpengerefusion - mistes, og at I vil kunne modregne et eventuelt tab i den ansattes løn.
Du kan læse mere om løn og dagpenge under sygdom i PAV, kap. 24.
Indberetning til sygefraværsstatistikken
I skal indberette sygefravær samt delvis sygemelding i form af nedsat tid eller fritagelse for visse arbejdsopgaver til sygefraværsstatistikken.
Du kan læse mere herom i PAV, kap. 24.
Læs mere
