Før samtalen

Hvordan er jeres sygefraværspolitik?
Samarbejdsudvalget på din arbejdsplads har bl.a. til opgave ”at udarbejde retningslinjer for institutionens sygefraværspolitik”
(Samarbejdsaftalen 2008, § 5).

Brug inden samtalen tid på at gennemgå jeres sygefraværspolitik, så du ved, hvad der forventes af dig som leder, og hvilke tiltag I på arbejdspladsen på forhånd har bestemt jer for at anvende. Det er også vigtigt, at du har et klart billede af mulighederne, hvis du har en ledelse over dig.

Du skal kende medarbejderens fraværsmønster, så du kan give det rette billede under samtalen.

Hvis I har en politik for håndtering af fravær og afholdelse af samtaler, så send en kopi af politikken til medarbejderen sammen med indkaldelsen til samtalen.

Forsøg at sætte dig i den sygemeldtes sted
Prøv at overveje, om der er noget på arbejdspladsen, der ikke er hensigtsmæssigt i forhold til den syge medarbejder. Er det noget, I på virksomheden kan ændre, og er der noget, din medarbejder selv skal være til at ændre?

Hvordan var din medarbejders trivsel på arbejdspladsen før sygemeldingen? Er der tegn på noget i arbejdsmiljøet, der kan være medvirkende til fraværet, og som I kan gøre noget ved? Kan der være forhold omkring arbejdsfunktionerne, som med fordel kunne ændres?

Brug god tid på at forberede selve samtalen
Tænk over, hvordan du som leder kan være interesseret og lyttende og hjælpe din medarbejder til at få fortalt det, der er vigtigt for medarbejderen.

Gennemgå for dig selv, hvordan du vil indlede samtalen, hvilke punkter du vil omkring, om der er noget bestemt, du skal have sagt osv.

Lav gerne en huskeseddel eller køreplan for samtalen. Ellers går energien måske med at huske frem for at lytte.