Find fraværets årsager

Der kan være flere årsager til fravær. Almindelig sygdom, kronisk sygdom, barn syg mv. Men der er også forhold på arbejdspladsen, som kan medvirke. Det er især forhold på arbejdspladsen, der kan arbejdes med lokalt. Der er dog også visse - især fysiske - lidelser, der kan bedres hurtigere ved hel eller delvis raskmelding.

Læs mere om Årsager til sygefravær i Tema: Sygefravær

Skab accept om løsninger og midler
Mange på arbejdspladsen ligger inde med viden om forhold, der påvirker fraværet. Det er derfor vigtigt, at ledelse og medarbejdere i fællesskab har en åben dialog om tolkningen af sygefraværsanalysen og om årsagerne til fraværet.

Er der særlige arbejdsmiljøbelastninger? En fraværsfremmende kultur? Eller noget helt tredje? Med andre ord: Hvilke fraværsfaktorer dominerer hvor?

En fælles opfattelse mellem ledelse og medarbejdere om svarene på disse spørgsmål er en forudsætning for at finde gode løsninger og sikre opbakning til dem.

I kan overveje, om I skal fokusere direkte på selve fraværsproblemet eller på de faktorer på arbejdspladsen, der erfaringsmæssigt har betydning for fraværet.

Faktorer på arbejdspladsen med betydning for fraværet
I kan bl.a. tage afsæt i, at

• Skabe en anerkendende ledelsesstil
• Skabe åbenhed om fraværet og indgå i en konstruktiv dialog herom
• Forbedre det fysiske og psykiske arbejdsmiljø
• Arbejde med at skabe en nærværskultur på arbejdspladsen 
• Arbejde med sundhedsfremme
• Tilpasse arbejdsopgaver til personer med midlertidig eller kronisk nedsat arbejdsevne