Administration af sygefravær

Meddelelse om sygdom

En ansat skal telefonisk meddele fravær på grund af sygdom på første sygedag. Den ansatte skal så vidt muligt give besked inden arbejdstids begyndelse og senest 2 timer efter, at han eller hun skulle være mødt på arbejde. Hvis en ansat ikke har telefon, skal han eller hun sørge for, at det skriftligt bliver aftalt, hvordan meddelsen så skal gives.

I kan i en personalehåndbog eller lignende fastsætte andre eller supplerende regler, fx om hvem meddelelsen skal gives til. 

Dokumentation for sygdom

Sygeerklæring

Den ansatte skal normalt dokumentere sygefraværet skriftligt eller elektronisk, efter arbejdet er genoptaget. I kan ikke kræve oplysning om sygdommens art.  

I kan dog kræve en skriftlig sygeerklæring, før arbejdet er genoptaget.

Du kan finde blanket til sygeerklæring her.

Du kan læse mere om sygeerklæringer i PAV kap. 24.

Mulighedserklæring og lægeerklæring mv. 

Sygedagpengelovens regler om lægeerklæringer er blevet ændret med virkning fra den 5. oktober 2009.

Sygedagpengelovens hidtidige regler om lægeerklæringer ophæves herefter. Dette ændrer imidlertid ikke ved, at man som arbejdsgiver fortsat kan anmode om en lægeerklæring som dokumentation for, at medarbejderen har lovligt forfald.

Som noget nyt indføres der en såkaldt mulighedserklæring med virkning fra den 5. oktober 2009. Formålet med mulighedserklæringen er at sætte fokus på medarbejderes muligheder for at udføre arbejdsopgaver på trods af sygdommen. Erklæringen kan anvendes, hvis der i dialogen mellem medarbejderen og arbejdsgiveren er tvivl om, hvilke arbejdsfunktioner medarbejderen kan klare.

Arbejdsgiveren kan kræve, at der udarbejdes en mulighedserklæring. Erklæringen kan forlanges udstedt ved såvel kortvarigt som gentaget eller langvarigt sygefravær og på et hvilket som helst tidspunkt i medarbejderens sygeforløb eller i tilknytning til et forløb med gentagne sygemeldinger. 

Udgiften til såvel lægeerklæringer som mulighedserklæringer betaler I.

Du kan finde blanket til mulighedserklæring her.

Du kan finde vejledning om mulighedserklæringer her.

Løn/dagpenge under sygdom

I langt de fleste tilfælde har en ansat ret til løn under sygdom. I har efter udløbet af den såkaldte arbejdsgiverperiode ( 21 kalenderdage) ret til dagpengerefusion fra den ansattes opholdskommune. Du skal senest 4 uger efter 1. fraværsdag anmelde medarbejderens sygefravær til opholdskommunen. Manglende overholdelse af fristen kan få betydning for refusionen af sygedagpengene.

Du kan digitalt  indberette sygefravær og anmode om refusion på www.virk.dk/sygedagpenge.   

Du skal være opmærksom på, at en ansats ret til dagpenge kan bortfalde, hvis han eller hun ikke deltager i kommunenes behandling af sygesagen. I bør derfor, eventuelt i en personalehåndbog eller lignende oplyse de ansatte om, at manglende deltagelse i kommunens behandling af sygesagen kan medføre, at dagepengeretten - og dermed jeres adgang til dagpengerefusion - kan mistes, og at I vil kunne modregne et eventuelt tab i den ansattes løn.   

Du kan læse mere om løn og dagpenge under sygdom i PAV, kap. 24.

Notering af sygedage

I skal føre sygedagslister.  

Du kan hente en skabelon til sygedagsliste her.

Du kan læse mere om sygedagslister i PAV, kap. 24.

Indberetning til sygefraværsstatistikken

I skal indberette sygefravær samt delvis sygemelding i form af nedsat tid eller fritagelse for visse arbejdsopgaver til sygefraværsstatistikken.

Du kan læse  mere herom  i PAV, kap. 24. 

Læs mere 

• Du kan læse mere om reglerne, herunder ved delvis uarbejdsdygtighed på grund af sygdom, i PAV kap. 24.
• Du kan læse mere om sygdom og ferie i PAV kap. 23.
• Du kan læse om sygdom og barsel i Barselsvejledningen.