Tilbage til forsiden
 
ved ansættelsens ophør

Ved ansættelsens ophør

Læs om de særlige regler om afvikling af hovedferie og overført ferie, der gælder i nogle tilfælde af fratræden. Læs endvidere om, hvornår feriegodtgørelsen kan udbetales direkte til den ansatte.

AFVIKLING AF FERIE OG SÆRLIGE FERIEDAGE

Medarbejderen har selv sagt op

Når en ansat selv har opsagt sin stilling, gælder de almindelige regler om ferie i opsigelsesperioden. Er det fastlagt, at den ansatte skal holde ferie på et tidspunkt, der ligger inden fratrædelsestidspunktet, holdes den som planlagt.

Det samme gælder særlige feriedage.

Derimod gælder der særlige regler om overført ferie, som I kan læse om i ferievejledningen afsnit 8.1.4.

Medarbejderen er blevet sagt op

Udgangspunktet er, at de almindelige regler om ferie gælder i opsigelsesperioden.

Har den ansatte et opsigelsesvarsel på 3 måneder eller derunder, gælder der dog særlige regler om afholdelse af hovedferie. Se de særlige regler om afholdelse af hovedferie i ferievejledningen.

Læs om de særlige regler om overført ferie i Ferievejledningen

For restferie og særlige feriedage gælder ingen særlige regler om afholdelse i opsigelsesperioden.

KONTANT AFREGNING FOR FERIE OG SÆRLIGE FERIEDAGE

Når en ansat fratræder, skal I beregne feriegodtgørelse for den ferie, som den pågældende har til gode. Det kan I læse mere om i ferievejledningen afsnit 8.2.1. Her er muligheden for at overføre feriedage til en ny arbejdsgiver også beskrevet.

I skal også beregne den kontante godtgørelse for tilgodehavende særlige feriedage. Hvordan den beregnes, kan I se i ferievejledningen afsnit 6.9.3. I skal udbetale godtgørelsen direkte til den ansatte, medmindre den pågældende har aftalt med en ny arbejdsgiver, at dagene skal overføres til det nye job, se ferievejledningen afsnit 8.4.1.

Hvem I skal betale feriegodtgørelsen til afhænger af, hvad den ansatte skal efter sin fratræden.

Den ansatte skifter job eller bliver arbejdsløs

Feriegodtgørelsen indbetales til FerieKonto.

Har den ansatte over 25 feriedage til gode i det løbende ferieår, skal I udbetale feriegodtgørelsen for disse dage til den ansatte. Den ansatte kan dog aftale med en ny arbejdsgiver, der også er omfattet af ferieaftalen, at sådanne dage skal medtages til det nye job. I det tilfælde skal I betale feriegodtgørelsen for dagene til den nye arbejdsgiver. Hvordan I beregner det beløb, kan I se i ferievejledningen afsnit 8.2.1. Eksempel 8.6.

Den ansatte forlader arbejdsmarkedet på grund af sygdom, alder m.v.

Feriegodtgørelsen udbetales direkte til den ansatte.

Hvornår en ansat anses for at have forladt arbejdsmarkedet, og hvordan den ansatte kan dokumentere det, kan I læse om i ferievejledningen afsnit 8.2.2.  I samme afsnit beskrives de særlige regler om tjenestemænd, der har været sygemeldt umiddelbart før fratrædelsen.

Medarbejderen flytter til udlandet

Hvis den ansatte ved fratrædelsen framelder sig cpr-registret og flytter til udlandet, skal I udbetale feriegodtgørelsen til den pågældende.

 

 

Sidst opdateret : 01.02.2012
Mine genveje
Publikationer
Værktøjer
Cirkulærer
Skabeloner
Spørgsmål og Svar
Kan en medarbejder holde ferie optjent hos os før ferie optjent hos en tidligere arbejdsgiver?
Svar:
Nej. Ferie skal holdes i den rækkefølge, den er optjent, og optjent ferie holdes før ikke-optjent ferie. Når den ansatte holder ferie optjent hos en tidligere arbejdsgiver, skal den ansatte trækkes i løn under afholdelsen. Først når den ferie er holdt, kan den ansatte holde den ferie med løn, der er optjent hos jer. Hvis I holder virksomhedslukket, eller den ansatte har optjent mindre end 15 feriedage, gælder reglen ikke ubetinget. Læs mere i PAV, afsnit 23.3.1.
Vi har virksomhedslukning hvert år mellem jul og nytår. Skal vi varsle lukkedagene hvert år, eller kan vi gøre det én gang for alle? Og i givet fald hvordan?
Svar:
Varsling kan ske i for eksempel en personalehåndbog eller ved opslag i virksomheden. Hvis der opstår uenighed om, hvorvidt varsling er sket eller ej, er det jer som arbejdsgiver, der skal kunne dokumentere, at den ansatte er blevet gjort bekendt med varslingen.
Har en ansat, der har optjent ret til betalt ferie hos en anden arbejdsgiver, men har holdt al ferien inden ansættelsen hos os, krav på løn, hvis vi holder ferielukket mellem jul og nytår?
Svar:
Nej. Da I ikke har haft mulighed for at varsle ferie for den ansatte, før al ferien var holdt, er I ikke forpligtet til at betale løn i den situation.
Skal vi under virksomhedslukning mellem jul og nytår betale løn til en ansat, der ikke har optjent ret til ferie, men ikke har fået 1 måneds varsel om julelukningen, fordi hun først blev ansat 1. december?
Svar:
Nej. Hvis den ansatte er tiltrådt, efter at der er fastsat ferielukning, og arbejdsgiveren på grund af ansættelsestidspunktet ikke kan varsle rettidigt, er arbejdsgiveren ikke forpligtet til at betale løn under julelukningen.
Kan vi bestemme, at en medarbejder skal holde alle 5 ugers ferie i sommerferieperioden?
Svar:
Ja. Ledelsen fastsætter efter forhandling med den ansatte, hvornår ferien skal holdes. Men det er ledelsen, der træffer den endelige afgørelse om feriens placering.
Kan en ansat, der er sygemeldt forud for feriens begyndelse vælge alligevel at holde ferien?
Svar:
Ja. Det er den ansatte, der bestemmer, om han/hun vil gøre feriehindringen gældende eller vil holde ferien som planlagt. Hvis den ansatte ønsker at holde ferien, skal han/hun raskmelde sig til arbejdsgiveren.
Er børnepasningsorlov en feriehindring?
Svar:
Nej. Hvis en ansat, der har børnepasningsorlov, har ferie til gode, skal ferien holdes inden ferieårets udløb den 30. april. Ellers kan ferien bortfalde efter de almindelige regler. Den resterende del af orlovsperioden udsættes i en periode, der svarer til den afholdte ferie.
Skal vi afregne feriegodtgørelse og indberette feriedage til FerieKonto for ferie optjent under forældreorlov uden løn, når en ansat fratræder, inden ferien er holdt?
Svar:
Ja. Når en ansat holder forældreorlov uden løn, indbetaler I sædvanligt pensionsbidrag til pensionskassen. I feriesammenhæng betyder det, at der ikke er tale om tjenestefrihed uden løn, men om tjenestefrihed med delvis løn. Ferien optjenes derfor efter ferielovens almindelige regler om optjening af ferie i perioder med hel eller delvis løn. Ferieaftalens regler om optjening af ferie i tjenestefrihedsperioder uden løn gælder derfor ikke i den situation.
Kan en ansat, der fratræder, i nogle situationer holde den ferie, der er optjent i det aktuelle optjeningsår, inden fratræden?
Svar:
Nej. Optjent ferie kan tidligst holdes i det ferieår, der følger efter optjeningsåret.
Kan en ansat medtage ferie fra en arbejdsgiver til en anden, hvis begge er omfattet af statens ferieaftale?
Svar:
Nej. Når en ansat fratræder, skal der altid afregnes feriegodtgørelse. Dog kan særlige feriedage og tilgodehavende feriedage ud over 25 dage overføres til en ny arbejdsgiver i nogle tilfælde. Det kræver, at både den tidligere og den nye arbejdsgiver er omfattet af statens ferieaftale, og at den ansatte og den nye arbejdsgiver er enige om, at dagene skal overføres.
Hvem bestemmer, om feriedage ud over 25 dage og/eller særlige feriedage skal afregnes direkte til den ansatte eller overføres til en ny arbejdsgiver, som også er omfattet af statens ferieaftale?
Svar:
Den ansatte og den ny arbejdsgiver kan aftale, at dagene skal overføres. Hvis de gør det, og den ansatte dokumenterer det over for sin hidtidige arbejdsgiver, er denne forpligtet til at afregne dagene over for den nye arbejdsgiver i stedet for at udbetale pengene til den ansatte. Det sker i henhold til reglerne i ferieaftalen.
Bortfalder retten til feriegodtgørelse for en tjenestemand også, hvis der har været tale om delvis sygemelding op til svagelighedspensioneringen?
Svar:
Nej, ret til feriegodtgørelse mistes kun, hvis tjenestemanden har været fuldt sygemeldt de seneste 6 måneder før svagelighedspensioneringen.
Susanne Højgaard Mens
Fuldmægtig
Center for Personalejura - Juridisk Specialenhed
Email:smens@modst.dk 
Telefon: 33 95 52 86
Se profil
 
Moderniseringsstyrelsen    
Frederiksholms Kanal 6    
1220 København K    
T 33 92 40 49   
E modst@modst.dk