Tilbage til forsiden
 
ved ansættelse

Ved ansættelse

En ny medarbejder kan have optjent ferie til gode eller ønske at holde ikke optjent ferie. En ny medarbejder kan også ønske at overføre særlige feriedage eller feriedage ud over 25 fra et tidligere ansættelsesforhold.

Medarbejderen har optjent ret til fuld ferie

Når I ansætter en medarbejder, kan han/hun have optjent ret til ferie hos en tidligere arbejdsgiver. 

Har medarbejderen ikke holdt ferien eller kun holdt nogle af dagene inden ansættelsen, har medarbejderen ret til at holde de resterende dage hos jer, inden ferieåret udløber den 30. april.

Det er derfor en god ide, at I drøfter spørgsmålet om ferie med medarbejderen så tidligt som muligt.

Medarbejderen har et feriekontobevis eller et feriekort, der viser, hvor mange optjentet feriedage der endnu ikke er holdt.

Hvordan I fastlægger ferien, kan I læse nærmere om i PAV kap. 23.3.1. og ferievejledningen afsnit 4.3. og 4.4.

Når en medarbejder holder ferie, der er optjent hos en tidligere arbejdsgiver, skal I ikke udbetale løn under ferien. Læs om lønfradrag i PAV kap. 23.2.3.1.

Medarbejderen har ikke optjent ret til (fuld) ferie

Hvis en medarbejder har optjent ret til færre end 25 dages ferie i ferieåret eller slet ikke har optjent ret til ferie, har han/hun ret, men ikke pligt, til at holde et antal ikke optjente feriedage, så det samlede antal holdte feriedage i ferieåret bliver 25.  Se PAV kap. 23.3.1. og ferievejledningen afsnit 4.4.1.

I skal ikke udbetale løn, når medarbejderen holder sådan ferie. Læs om lønfradrag i PAV kap. 23.2.3.1.

Særlige feriedage

En ny medarbejder har ikke ret til at medbringe særlige feriedage fra et tidligere job.

Men hvis medarbejderen ønsker at holde optjente særlige feriedage hos jer, og I er indforstået med det, kan I aftale, at dagene medtages.

Det er medarbejderen, der skal give sin tidligere arbejdsgiver besked om aftalen, så den tidligere arbejdsgiver overfører den kontante godtgørelse for dagene til jer og ikke udbetaler den til medarbejderen. Læs mere i ferievejledningen afsnit 8.4.1. 

Læs  om ferie og særlige vilkår under ansættelsen og ferie og særlige vilkår ved ansættelsens ophør. 

Sidst opdateret : 01.02.2012
Mine genveje
Publikationer
Værktøjer
Cirkulærer
Skabeloner
Spørgsmål og Svar
Kan en medarbejder holde ferie optjent hos os før ferie optjent hos en tidligere arbejdsgiver?
Svar:
Nej. Ferie skal holdes i den rækkefølge, den er optjent, og optjent ferie holdes før ikke-optjent ferie. Når den ansatte holder ferie optjent hos en tidligere arbejdsgiver, skal den ansatte trækkes i løn under afholdelsen. Først når den ferie er holdt, kan den ansatte holde den ferie med løn, der er optjent hos jer. Hvis I holder virksomhedslukket, eller den ansatte har optjent mindre end 15 feriedage, gælder reglen ikke ubetinget. Læs mere i PAV, afsnit 23.3.1.
Vi har virksomhedslukning hvert år mellem jul og nytår. Skal vi varsle lukkedagene hvert år, eller kan vi gøre det én gang for alle? Og i givet fald hvordan?
Svar:
Varsling kan ske i for eksempel en personalehåndbog eller ved opslag i virksomheden. Hvis der opstår uenighed om, hvorvidt varsling er sket eller ej, er det jer som arbejdsgiver, der skal kunne dokumentere, at den ansatte er blevet gjort bekendt med varslingen.
Har en ansat, der har optjent ret til betalt ferie hos en anden arbejdsgiver, men har holdt al ferien inden ansættelsen hos os, krav på løn, hvis vi holder ferielukket mellem jul og nytår?
Svar:
Nej. Da I ikke har haft mulighed for at varsle ferie for den ansatte, før al ferien var holdt, er I ikke forpligtet til at betale løn i den situation.
Skal vi under virksomhedslukning mellem jul og nytår betale løn til en ansat, der ikke har optjent ret til ferie, men ikke har fået 1 måneds varsel om julelukningen, fordi hun først blev ansat 1. december?
Svar:
Nej. Hvis den ansatte er tiltrådt, efter at der er fastsat ferielukning, og arbejdsgiveren på grund af ansættelsestidspunktet ikke kan varsle rettidigt, er arbejdsgiveren ikke forpligtet til at betale løn under julelukningen.
Kan vi bestemme, at en medarbejder skal holde alle 5 ugers ferie i sommerferieperioden?
Svar:
Ja. Ledelsen fastsætter efter forhandling med den ansatte, hvornår ferien skal holdes. Men det er ledelsen, der træffer den endelige afgørelse om feriens placering.
Kan en ansat, der er sygemeldt forud for feriens begyndelse vælge alligevel at holde ferien?
Svar:
Ja. Det er den ansatte, der bestemmer, om han/hun vil gøre feriehindringen gældende eller vil holde ferien som planlagt. Hvis den ansatte ønsker at holde ferien, skal han/hun raskmelde sig til arbejdsgiveren.
Er børnepasningsorlov en feriehindring?
Svar:
Nej. Hvis en ansat, der har børnepasningsorlov, har ferie til gode, skal ferien holdes inden ferieårets udløb den 30. april. Ellers kan ferien bortfalde efter de almindelige regler. Den resterende del af orlovsperioden udsættes i en periode, der svarer til den afholdte ferie.
Skal vi afregne feriegodtgørelse og indberette feriedage til FerieKonto for ferie optjent under forældreorlov uden løn, når en ansat fratræder, inden ferien er holdt?
Svar:
Ja. Når en ansat holder forældreorlov uden løn, indbetaler I sædvanligt pensionsbidrag til pensionskassen. I feriesammenhæng betyder det, at der ikke er tale om tjenestefrihed uden løn, men om tjenestefrihed med delvis løn. Ferien optjenes derfor efter ferielovens almindelige regler om optjening af ferie i perioder med hel eller delvis løn. Ferieaftalens regler om optjening af ferie i tjenestefrihedsperioder uden løn gælder derfor ikke i den situation.
Kan en ansat, der fratræder, i nogle situationer holde den ferie, der er optjent i det aktuelle optjeningsår, inden fratræden?
Svar:
Nej. Optjent ferie kan tidligst holdes i det ferieår, der følger efter optjeningsåret.
Kan en ansat medtage ferie fra en arbejdsgiver til en anden, hvis begge er omfattet af statens ferieaftale?
Svar:
Nej. Når en ansat fratræder, skal der altid afregnes feriegodtgørelse. Dog kan særlige feriedage og tilgodehavende feriedage ud over 25 dage overføres til en ny arbejdsgiver i nogle tilfælde. Det kræver, at både den tidligere og den nye arbejdsgiver er omfattet af statens ferieaftale, og at den ansatte og den nye arbejdsgiver er enige om, at dagene skal overføres.
Hvem bestemmer, om feriedage ud over 25 dage og/eller særlige feriedage skal afregnes direkte til den ansatte eller overføres til en ny arbejdsgiver, som også er omfattet af statens ferieaftale?
Svar:
Den ansatte og den ny arbejdsgiver kan aftale, at dagene skal overføres. Hvis de gør det, og den ansatte dokumenterer det over for sin hidtidige arbejdsgiver, er denne forpligtet til at afregne dagene over for den nye arbejdsgiver i stedet for at udbetale pengene til den ansatte. Det sker i henhold til reglerne i ferieaftalen.
Bortfalder retten til feriegodtgørelse for en tjenestemand også, hvis der har været tale om delvis sygemelding op til svagelighedspensioneringen?
Svar:
Nej, ret til feriegodtgørelse mistes kun, hvis tjenestemanden har været fuldt sygemeldt de seneste 6 måneder før svagelighedspensioneringen.
.
Marie Kastrup
Fuldmægtig
Center for Personalejura - Juridisk Specialenhed
Email:mka@modst.dk 
Telefon: 33 92 87 60
Se profil
 
Moderniseringsstyrelsen    
Frederiksholms Kanal 6    
1220 København K    
T 33 92 40 49   
E modst@modst.dk