Tilbage til forsiden
 
under ansættelsen

Under ansættelsen

Ferie skal planlægges i god tid. Her kan du se, hvornår I skal tænke på ferie i løbet af året.

Jeres ansatte optjener ferie og særlige feriedage i løbet af kalenderåret, se PAV kap. 23.2.2. og ferievejledningen kap.3.

Den optjente ferie skal holdes i løbet af det efterfølgende ferieår, der begynder 1. maj og slutter 30. april.

Tilrettelæggelse af ferien

Der er en række generelle forhold, som har betydning for tilrettelæggelsen af ferie. For at sikre, at jeres medarbejdere holder ferie på en måde, som også er hensigtsmæssig for jeres institution, bør I fx overveje, om I

  • generelt har behov for samlet virksomhedslukning. Det kan være i sommerferien, i forbindelse med jul eller påske eller på indeklemte arbejdsdage som fx fredagen efter Kristi Himmelfartsdag
  • generelt vil indgå aftaler om at overføre ferie og særlige feriedage til et senere ferieår og i givet fald, hvor mange dage for den enkelte medarbejder
  • vil indgå aftaler om overførsel – evt. i videre omfang – når der har foreligget en feriehindring
  • vil godtgøre feriedage og særlige feriedage kontant, i det omfang det er muligt, og medarbejderne ønsker det.

I kan læse nærmere om reglerne for placering af ferien for den enkelte medarbejder i PAV kap. 23.3. og i ferievejledningen kap. 4. Reglerne om overførsel af ferie er omtalt i ferievejledningen kap. 7.

Hvornår I skal være opmærksomme på feriereglerne

Ferie skal planlægges og varsles i god tid af hensyn til både medarbejderne og institutionen. I skal derfor "tænke ferie" på mange tidspunkter i løbet af året.

Januar

I skal være opmærksomme på,

  • om jeres medarbejdere har ferie til gode, og i givet fald hvor meget
  • om medarbejderne har holdt eller har fastlagt tidspunktet for at holde resterende særlige feriedage.

Det er nu, I bør overveje, om I vil varsle ikke-afholdte restferiedage og særlige feriedage til afholdelse. (Hovedferie skal overvejes i december, se nedenfor). I skal varsle dagene til afholdelse, hvis I vil have indflydelse på, hvornår de skal holdes. Hvis I ikke gør det, har medarbejdere, der har ferie eller særlige feriedage til gode i slutningen af ferieåret, ret til at holde dagene inden ferieårets udløb, uanset om det er hensigtsmæssigt for institutionen.

Februar

Det er tid at overveje planlægningen af ferien i det kommende ferieår, se ferievejledningen kap. 4 især afsnit 4.2. - 4.4.

Det er også nu, at varsling af ferie på "indeklemte dage" i foråret skal overvejes.

Marts

Det er sidste mulighed for at varsle restferie og ikke-afholdte særlige feriedage til afholdelse. Hvis I varsler dagene til afholdelse, sikrer I, at de ikke skal godtgøres kontant ved ferieårets slutning (særlige feriedage, se ferievejeledningen afsnit 6.9.) eller efter ferieårets udløb (feriedage i et vist omfang, se ferievejledningen afsnit 6.8.)

April

Eventuelle aftaler om at overføre ferie skal indgås, se ferievejledningen afsnit 7.1. - 7.3. Blanket med forslag til aftale om overførsel af ferie kan I hente her.

30. april slutter ferieåret, og det betyder, at I skal afklare, om I

Om beregningen af den kontante godtgørelse for særlige feriedage se PAV kap. 23.7.5. og ferievejledningen afsnit 6.9.3.

Maj

Senest med lønudbetalingen i slutningen af maj skal I udbetale feriepengene for dage, der på grund af en feriehindring op til ferieårets udløb ikke har kunnet holdes og ikke er  blevet overført, se ferievejledningen afsnit 5.1.3. og 5.1.5.

Juni

Senest den 15. juni skal I udbetale feriepenge, som I på eget initiativ skal udbetale kontant for feriedage, der ikke er holdt eller overført, se ferievejledningen afsnit 6.8. og 6.8.1.

September 

30. september slutter ferieperioden. Det er tidspunktet, hvor der skal udbetales kontant godtgørelse for hovedferie, der ikke har kunnet holdes, fordi der har været en feriehindring op til ferieperiodens slutning, se ferievejledningen afsnit 5.1.3. og 5.1.5.

Det er desuden tidspunktet, hvor en medarbejder, der ikke har holdt eller overført hele eller dele af den 5. ferieuge, senest skal bede om at få dagene godtgjort kontant, se ferievejledningen afsnit 6.8.2.

Oktober

I skal indsende eventuelle forældede og ikke-hævede feriepenge til Arbejdsmarkedets Feriefond. I skal ligeledes sende de udfyldte blanketter om udbetaling af feriepenge i henhold til ferielovens § 34 b  til Arbejdsdirektoratet, se feriebekendtgørelsen § 36.

December

Det er tid at sikre, at alle jeres medarbejdere har holdt deres hovedferie, eller at tidspunktet for afviklingen er planlagt, da I ellers mister muligheden for ensidigt at kunne fastlægge afviklingstidspunktet. 

Læs mere om ferie og særlige feriedage ved ansættelsens ophør. 

 

 

Sidst opdateret : 01.02.2012
Mine genveje
Publikationer
Værktøjer
Cirkulærer
Skabeloner
Spørgsmål og Svar
Kan en medarbejder holde ferie optjent hos os før ferie optjent hos en tidligere arbejdsgiver?
Svar:
Nej. Ferie skal holdes i den rækkefølge, den er optjent, og optjent ferie holdes før ikke-optjent ferie. Når den ansatte holder ferie optjent hos en tidligere arbejdsgiver, skal den ansatte trækkes i løn under afholdelsen. Først når den ferie er holdt, kan den ansatte holde den ferie med løn, der er optjent hos jer. Hvis I holder virksomhedslukket, eller den ansatte har optjent mindre end 15 feriedage, gælder reglen ikke ubetinget. Læs mere i PAV, afsnit 23.3.1.
Vi har virksomhedslukning hvert år mellem jul og nytår. Skal vi varsle lukkedagene hvert år, eller kan vi gøre det én gang for alle? Og i givet fald hvordan?
Svar:
Varsling kan ske i for eksempel en personalehåndbog eller ved opslag i virksomheden. Hvis der opstår uenighed om, hvorvidt varsling er sket eller ej, er det jer som arbejdsgiver, der skal kunne dokumentere, at den ansatte er blevet gjort bekendt med varslingen.
Har en ansat, der har optjent ret til betalt ferie hos en anden arbejdsgiver, men har holdt al ferien inden ansættelsen hos os, krav på løn, hvis vi holder ferielukket mellem jul og nytår?
Svar:
Nej. Da I ikke har haft mulighed for at varsle ferie for den ansatte, før al ferien var holdt, er I ikke forpligtet til at betale løn i den situation.
Skal vi under virksomhedslukning mellem jul og nytår betale løn til en ansat, der ikke har optjent ret til ferie, men ikke har fået 1 måneds varsel om julelukningen, fordi hun først blev ansat 1. december?
Svar:
Nej. Hvis den ansatte er tiltrådt, efter at der er fastsat ferielukning, og arbejdsgiveren på grund af ansættelsestidspunktet ikke kan varsle rettidigt, er arbejdsgiveren ikke forpligtet til at betale løn under julelukningen.
Kan vi bestemme, at en medarbejder skal holde alle 5 ugers ferie i sommerferieperioden?
Svar:
Ja. Ledelsen fastsætter efter forhandling med den ansatte, hvornår ferien skal holdes. Men det er ledelsen, der træffer den endelige afgørelse om feriens placering.
Kan en ansat, der er sygemeldt forud for feriens begyndelse vælge alligevel at holde ferien?
Svar:
Ja. Det er den ansatte, der bestemmer, om han/hun vil gøre feriehindringen gældende eller vil holde ferien som planlagt. Hvis den ansatte ønsker at holde ferien, skal han/hun raskmelde sig til arbejdsgiveren.
Er børnepasningsorlov en feriehindring?
Svar:
Nej. Hvis en ansat, der har børnepasningsorlov, har ferie til gode, skal ferien holdes inden ferieårets udløb den 30. april. Ellers kan ferien bortfalde efter de almindelige regler. Den resterende del af orlovsperioden udsættes i en periode, der svarer til den afholdte ferie.
Skal vi afregne feriegodtgørelse og indberette feriedage til FerieKonto for ferie optjent under forældreorlov uden løn, når en ansat fratræder, inden ferien er holdt?
Svar:
Ja. Når en ansat holder forældreorlov uden løn, indbetaler I sædvanligt pensionsbidrag til pensionskassen. I feriesammenhæng betyder det, at der ikke er tale om tjenestefrihed uden løn, men om tjenestefrihed med delvis løn. Ferien optjenes derfor efter ferielovens almindelige regler om optjening af ferie i perioder med hel eller delvis løn. Ferieaftalens regler om optjening af ferie i tjenestefrihedsperioder uden løn gælder derfor ikke i den situation.
Kan en ansat, der fratræder, i nogle situationer holde den ferie, der er optjent i det aktuelle optjeningsår, inden fratræden?
Svar:
Nej. Optjent ferie kan tidligst holdes i det ferieår, der følger efter optjeningsåret.
Kan en ansat medtage ferie fra en arbejdsgiver til en anden, hvis begge er omfattet af statens ferieaftale?
Svar:
Nej. Når en ansat fratræder, skal der altid afregnes feriegodtgørelse. Dog kan særlige feriedage og tilgodehavende feriedage ud over 25 dage overføres til en ny arbejdsgiver i nogle tilfælde. Det kræver, at både den tidligere og den nye arbejdsgiver er omfattet af statens ferieaftale, og at den ansatte og den nye arbejdsgiver er enige om, at dagene skal overføres.
Hvem bestemmer, om feriedage ud over 25 dage og/eller særlige feriedage skal afregnes direkte til den ansatte eller overføres til en ny arbejdsgiver, som også er omfattet af statens ferieaftale?
Svar:
Den ansatte og den ny arbejdsgiver kan aftale, at dagene skal overføres. Hvis de gør det, og den ansatte dokumenterer det over for sin hidtidige arbejdsgiver, er denne forpligtet til at afregne dagene over for den nye arbejdsgiver i stedet for at udbetale pengene til den ansatte. Det sker i henhold til reglerne i ferieaftalen.
Bortfalder retten til feriegodtgørelse for en tjenestemand også, hvis der har været tale om delvis sygemelding op til svagelighedspensioneringen?
Svar:
Nej, ret til feriegodtgørelse mistes kun, hvis tjenestemanden har været fuldt sygemeldt de seneste 6 måneder før svagelighedspensioneringen.
.
Marie Kastrup
Fuldmægtig
Center for Personalejura - Juridisk Specialenhed
Email:mka@modst.dk 
Telefon: 33 92 87 60
Se profil
 
Moderniseringsstyrelsen    
Frederiksholms Kanal 6    
1220 København K    
T 33 92 40 49   
E modst@modst.dk