Tilrettelæggelse af arbejdstiden

På administrative arbejdspladser, hvor de ansatte typisk har almindelig dagtjeneste fra mandag til fredag, vil der normalt ikke være behov for at lægge vagtplaner eller foretage anden form for detaljeret planlægning af arbejdstiden.

Ledelsen kan fastsætte præcise mødetider for hver enkelt ansat eller for grupper af ansatte. Ofte vil det dog være nok at fastsætte en kontortid, inden for hvilken arbejdet skal udføres.

På arbejdspladser med eksterne relationer, fx direkte kontakt med kunder, kan der være behov for supplerende regler for at sikre, at der også er bemanding i ydertimerne af ekspeditionstiden. Dette gælder ikke mindst, hvis man i øvrigt har flekstid på stedet.

På arbejdspladser, hvor der arbejdes uden for normal dagarbejdstid eller i weekender, har de ansatte typisk skiftende arbejdstider. Det vil derfor normalt være helt afgørende, at der er en tjenesteliste eller vagtplan, hvor hver enkelt medarbejder kan se sine fridage og konkrete mødetider.