Fortolkningen skal skabe indsigt

Når kortlægningen er overstået, er der en vigtig opgave i at tolke og forstå materialet. I skal nu skabe indsigt i og forståelse af, hvordan trivslen er på jeres arbejdsplads.

Uanset om I har kortlagt trivslen gennem en spørgeskemaundersøgelse eller gennem dialogprocesser, er det vigtigt at huske, at materialet giver et øjebliksbillede af medarbejdernes oplevelse. Resultaterne i sig selv giver ikke forklaringerne på, hvorfor det ser ud, som det gør. Forklaringerne skal ledere og medarbejdere i fællesskab selv prøve at finde frem til.  

I den videre proces skal I være opmærksomme på følgende:

Skab overblik og enkel resultater

• Materialet til ledere og medarbejdere skal være kort og enkelt. En detajleret opgørelse af resultaterne kan altid leveres efterfølgende efter behov.
• I forberedelsen har I forhåbentligt fastlagt, hvem som kan se hvilket materiale

Fastlæg den videre proces i detaljer

• Hvordan skal den centrale proces og den decentrale proces være
• Beksriv processen og tidsplanen i detaljen
• Drøft først resultaterne med topledelsen og i ledelsesgruppen
• Lederne skal være enige om, hvordan den videre proces skal forløbe
• Hold tempo,  der må ikke gå for lang tid mellem kortlægning, resultater og opfølgning

Klæd lederen på til den lokale proces

• Hjælp medarbejdere og ledere til en konstruktiv proces
• Udarbejde en procesguide med standard spørgsmål til resultaterne, som kan drøftes lokalt
• Er resultaterne dårlige kan det være nødvendigt med ekstern bistand til den lokale proces

Her kan du læse mere

Videncenter for arbejdsmiljø

Nationalt Forskningscenter for Arbejdsmiljø NFA

Arbejdets kerne - om at arbejde med psykisk arbejdsmiljø i praksis, red. Ole H. Sørensen m.fl., Frydenlund 2008