Forberedelsen er afgørende

Vigtigheden af at planlægge kortlægningen grundigt kan næsten ikke overdrives. Uanset om I skal gennemføre kortlægningen for første gang eller I har gennemført den flere gange.

En kortlægning af trivslen på arbejdspladsen skal tænkes igennem  fra A til Z, inden I går i gang. I planlægningen bør I bl.a. overveje og afklare nedenstående spørgsmål.

Mål - hvorfor vil I kortlægge trivslen?

• Hvad er målsætningen og målene med kortlægningen?
• Hvilke særlige behov  - hvis nogen - har I for at gennemføre en kortlægning? 
• Er der særlige forhold som I vil sættes fokus på?
• Hvordan hænger kortlægningen sammen med andre udviklingsaktiviteter på jeres arbejdsplads?

Information - hvad, hvornår og til hvem?

• Hvordan er timningen for kortlægningen i forhold til andre aktiviteter i organisationen?
• Hvordan vil I infomere ledere og medarbejdere om kortlægningen, om resultaterne og om opfølgningen?
• Hvordan vil resultaterne blive offentliggjort - hvem skal se hvilke resultater?
• Hvordan vil I informere om opfølgningsarbejdet og hvad der kommer ud af evt. handlingsplaner? 
• Hvordan vil I evt. håndtere pressen - hvis det kunne blive aktuelt?

Hvem skal involveres?

• Hvor og hvordan arbejder I allerede med trivsel - kan det bruges som platform? 
• Hvordan vil I involvere ledere og medarbejdere i forberedelsen, drøftelserne og i opfølgningen?
• Hvilken rolle skal samarbejdsudvalget have?

Kombineret med andre målinger

• Skal kortlægningen kombineres med en APV og/eller en ledelsesevaluering?
• Hvilke fordele og ulemper kan der være ved en sådan kobling?

Planlæg processen - også opfølgningen

• Hvordan vil I arbejde med resultaterne på centralt og decentralt niveau?
• Hvordan vil I forberede og støtte lederne i den lokale proces?
• Hvordan og hvornår vil I følge op på de handlinger og aktiviteter, der iværksættes i forlængelse af kortlægningen?
• Hvornår er resultater dårlige, og hvordan vil I følge op på dårlige resultater?

Ansvar

• Hvordan er ansvaret for opfølgning, handlingsplaner og  beslutninger fordelt mellem personaleafdelingen, topledelse og linjeledere?
• Er der afsat de nødvendige ressourcer til at gennemføre kortlægningen og ikke mindst opfølgningen?

Læs mere 

I procesguiden til værktøjet 'Trivselmeter' som du finder i boksen 'Kom i gang med Trivselmeter', finder du en kort vejledning til, hvordan en proces kan gennemføres.