Samarbejdet om bedre arbejdsmiljø

Den årlige planlægning af arbejdsmiljøarbejdet

Ledelsen skal en mindst gang om året drøfte arbejdsmiljøet med arbejdsmiljøorganisationen. Herunder skal deltagerne blandt andet vurdere, om det foregående års mål er nået, og fastlægge mål for det kommende års arbejde.

Arbejdsmiljøarbejdet kan dermed indgå i en fast årlig cyklus ligesom arbejdspladsens budget, regnskab, resultatmål mv.

Samarbejdsudvalgets opgaver med arbejdsmiljø

SU beskæftiger sig imidlertid også med arbejdsmiljø og har blandt andet til opgave at fastlægge retningslinjer for en række opgaver af arbejdsmiljømæssig karakter.

Det gælder fx systematisk opfølgning på Arbejdspladsvurdering (APV), det psykiske arbejdsmiljø, herunder arbejdsrelateret stress, og opfølgning på sygefraværet.

Herudover skal samarbejdsudvalget beskæftige sig med medarbejdernes tilfredshed, trivsel og sundhed og fastlægge retningslinjer for de trivselsmålinger, der skal finde sted hvert tredje år.

Hvordan koordineres arbejdet mest effektivt?

Der er med andre ord et betydeligt overlap i opgaver. SU og arbejdsmiljøorganisationen må derfor fastlægge, hvordan de koordinerer mest hensigtsmæssigt og effektivt.

Der er umiddelbart tre måder at koordinere arbejdet på:

1. Det kan bl.a. ske på et årlige planlægningsmøde mellem ledelsen og arbejdsmiljøorganisationen. Drøftelsen af arbejdsmiljøet kan naturligt tage sit udgangspunkt i gennemførelsen af og opfølgningen på APV’en. APV’en kan eventuelt kombineres med de målinger af trivsel, der skal finde sted hvert tredje år.
2. Der kan også arrangeres fællesmøde mellem samarbejdsudvalg og arbejdsmiljøorganisation. Her kan man drøfte det kommende års arbejdsmiljøarbejde og evaluere sidste års arbejde.
3. En tredje mulighed er sammenlægning af samarbejdsudvalg og arbejdsmiljøudvalg. Det er muligt ifølge aftalemodellen, og det er en løsning, som mange statslige arbejdspladser har valgt.

Sammenlægning rummer store fordele

En undersøgelse fra 2010 viser, at en sammenlægning kan give store fordele.