Samarbejdsudvalgets mødevirksomhed

Ja, ifølge den statslige SU-aftale § 10 får medarbejderrepræsentanter i samarbejdsudvalget kompensation, hvis de deltager i møder uden for den normale arbejdstid. Det samme gælder for eventuel rejsetid i tilknytning til mødet. Kompensationen sker i henhold til aftalen om tillidsrepræsentanter i staten. Det fremgår af den statslige tillidsrepræsentantaftale § 7, at den tid, hvor institutionen lægger beslag på medarbejderen i dennes egenskab af tillidsrepræsentant, skal medregnes i arbejdstidsopgørelsen. Derfor indgår den tid, der bruges på SU-møder, men som ligger uden for normal arbejdstid, også i den samlede arbejdstidsopgørelse. Det aftales på den enkelte institution, om kompensation sker ved lønudbetaling eller ved frihed.

Det er der ikke formelt noget til hinder for. Når et samarbejdsudvalg skal oprettes, skal ledelse og tillidsrepræsentanter aftale, hvor mange medlemmer der skal sidde på henholdsvis arbejdsgiver- og medarbejderside i udvalget. Selve fordelingen af pladserne på medarbejdersiden bliver aftalt mellem de forhandlingsberettigede personaleorganisationers repræsentanter, typisk tillidsrepræsentanterne. Medarbejderrepræsentanterne udpeges blandt de anmeldte tillidsrepræsentanter i institutionen. Hvis der blandt disse er kontorchefer eller professorer, kan de godt repræsentere medarbejdersiden i samarbejdsudvalget.

Da antallet af medlemmer i samarbejdsudvalget er aftalt mellem ledelsen og de forhandlingsberettigede organisationers repræsentanter, skal ændringer i antal aftales af samme gruppe. Dette indebærer, at aftalen må opsiges med 3 måneders varsel. Varslingsperioden anvendes til at indgå en ny aftale. Hvis medarbejdersiden ønsker at ændre i sin sammensætning - inden for det aftalte antal - aftaler medarbejdersiden selv de ønskede ændringer. Nye medarbejderrepræsentanter og suppleanter anmeldes over for institutionens ledelse. Ønsker ledelsen at ændre sin repræsentation - inden for det aftalte antal - gennemfører institutionens øverste leder de nødvendige ændringer.

Ja, men som udgangspunkt er det ikke en god idé, at samarbejdsudvalget drøfter enkelte medarbejderes forhold. Der kan dog opstå situationer, hvor en enkelt medarbejders adfærd enten overtræder samarbejdsudvalgets retningslinjer eller påvirker samarbejdsudvalgets arbejde. I de situationer er det naturligt, at udvalget drøfter det under hensyn til den tavshedspligt, som forvaltningslovens § 27 har fastlagt. I det tilfælde, hvor en medarbejders adfærd giver anledning til en ledelsesmæssig sanktion, skal sagen behandles i tillidsrepræsentantsystemet, og ikke i samarbejdsudvalget.